Контролировать работу с договорами
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Договоры
  5. Контроль работы

Контролировать работу с договорами

В Saby можно контролировать работу с договорами прямо из реестра: отслеживать этапы согласования и подписания, оценивать загрузку сотрудников и быстро находить документы, которые требуют внимания.

В левой части реестра договоры сгруппированы по видам. Счетчики показывают количество документов в работе. Нажмите на число рядом с нужным видом — Saby покажет соответствующие договоры и позволит посмотреть их распределение по этапам и исполнителям.

Нажмите этап или сотрудника — в списке справа останутся только соответствующие договоры. Так можно увидеть, на каких этапах скапливаются документы, и оценить загрузку сотрудников.

Создать папки в реестре

Создавайте папки, чтобы объединять договоры по проектам или направлениям деятельности. Так вы сможете контролировать работу с отдельными группами договоров, не просматривая весь реестр.

  1. Перейдите в раздел «Документы/Договоры».
  2. Нажмите «+» и выберите «Папка».
  3. Введите название и нажмите .
  4. Переместите вид договора в папку — наведите на него курсор, нажмите , затем «Перенести». Выберите папку.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных