Любой документ в Saby проходит несколько этапов обработки. Этапы зависят от того, какая именно операция настроена для внешних или внутренних документов. Например, счет от контрагента можно утвердить или отклонить, а внутреннее поручение — выполнить, отправить на доработку или переназначить на другого сотрудника.
- Перейдите в раздел, где находится поступивший документ:
- «Документы/Входящие» — здесь находятся входящие документы от контрагентов, например заказы, накладные, счета на оплату.
- «Задачи/Задачи на мне» — внутренние распоряжения, заявки для отделов и другие документы, используемые внутри компании.
- Откройте документ и ознакомьтесь с ним.
- Завершите этап:
- выполните задачу или поручение. Для этого нажмите «Выполнение» и выберите ответ. Если задача не выполнена, укажите причину в поле «Комментарий»;
- утвердите или отклоните входящий документ. Для этого нажмите «Утверждение» и выберите ответ. При отклонении укажите причину в поле «Комментарий».
Если вы ранее уже ознакомились с документом, его можно обработать, не открывая. Для этого в строке с названием документа нажмите кнопку обработки документа, например «Утверждение», и выберите действие.
Документ обработан.
Любой документ можно отправить на дополнительное согласование с коллегой или руководителем, поставить на контроль, распечатать для работы с бумажным вариантом или выбрать другое действие.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.