Отправить черновик договора
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Договоры
  5. Черновик

Отправить черновик договора

Подписывая документ с партнерами, важно заранее обсудить все детали. Для этого в Saby удобно использовать операцию «Исходящий договор (черновик)». Она позволяет отправить электронный договор контрагенту на ознакомление, а потом подписать.

Отправить черновик договора в роуминг не получится. Технология ФНС позволяет обмениваться только подписанными документами.

  1. Подключите компонент «Согласование договора (несколько получателей)».
  2. В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+», выберите «Исходящий договор (черновик)».
  3. Укажите получателей и период действия договора.
  4. Прикрепите файл договора — нажмите «Добавить» и выберите, как загрузить файл.
  5. Нажмите и выберите «Saby».

    Документ получит статус « Ожидаем утверждения». Когда получатель подпишет или отклонит договор, статус изменится:

    — согласован всеми участниками;

    — не согласован.

  6. Откройте документ и нажмите «Проверка подписи». Если документ согласован всеми сторонами, выберите «Подписание». Если документ не согласован, нажмите «Отклонить», измените документ и отправьте на согласование повторно.
  7. Нажмите «Подписание» и выберите «Согласовано». Документ будет подписан вашей ЭП. Все стороны получат согласованный и заверенный участниками экземпляр.
    Если кто-то из участников передумал подписывать договор, нажмите «Не согласован». Документооборот завершится, договор не будет подписан.
  1. Откройте договор из ленты новостей, уведомления в Saby Plugin или в разделе «Документы/Входящие».
  2. Ознакомьтесь с договором, затем нажмите «Согласование»:
    • выберите «Подписать», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.
    • нажмите «Нет», введите комментарий и нажмите «Отклонено» — в документе найдены ошибки или недостаточно данных. Вложение вернется отправителю без электронной подписи.

    Документ, согласованный всеми сторонами, вернется каждому получателю. Вложенные файлы будут заверены электронными подписями всех участников.
  3. Откройте вернувшийся договор и нажмите «Подписан», затем «Утвержден».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных