Создать и отправить договор со спецификацией

Если вы регулярно поставляете товары по фиксированной цене, создайте договор со спецификацией. Так вы зафиксируете перечень товаров и цены и автоматизируете создание связанных документов. Для этого сначала настройте операцию.

Настроить операцию

1. В разделе «Документы/Договоры» нажмите .
2. В разделе «Операции» наведите курсор на операцию, например «Договор» и нажмите .
• Как создать свою операцию?
3. Выберите «Копировать».
   
4. Введите название операции, например «Договор со спецификацией».
5. В разделе «Описание» в строке «Спецификация» выберите «требуется».
   
6. Сохраните операцию .

Отправить договор

1. В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+» и выберите операцию, которую создали.
   
2. Проверьте отправителя, номер и дату заключения договора. Чтобы изменить данные, нажмите название организации или номер/дату документа.
3. Укажите контрагента. Если получателей несколько, введите их через запятую.
4. Заполните сумму договора, выберите условия и сроки оплаты, укажите период действия.
5. Прикрепите файл или скан с текстом договора.

6. Перейдите на вкладку «Спецификация» и добавьте товары. Укажите их количество и стоимость. Даже если вы измените стоимость товара в каталоге, в спецификации она останется такой, какой была при заключении договора.
7. Нажмите и выберите способ отправки.

Как создать документ на основе спецификации?