Создать и отправить договор со спецификацией

В Saby есть возможность создать договор со спецификацией. Этот документ поможет зафиксировать список поставляемых товаров и цены на них, а также автоматизировать создание связанных документов.

Например, если вы договорились о периодической поставке товаров по фиксированной цене, создайте договор со спецификацией. Для этого сначала настройте операцию.

Настроить операцию

1. В разделе «Документы/Договоры» нажмите .

2. Наведите курсор на операцию, например «Договор».
• Как создать свою операцию?
3. Нажмите и выберите «Копировать».

4. Введите название операции, например «Договор со спецификацией».
5. В разделе «Описание» в пункте «Спецификация» выберите «требуется».
6. Нажмите , чтобы сохранить операцию.

Отправить договор

1. В разделе «Документы/Договоры» нажмите «+» и выберите операцию, которую создали. Например, «Договор со спецификацией».

2. Проверьте отправителя, номер и дату заключения договора. Чтобы изменить данные, нажмите название организации или номер/дату.
3. Добавьте контрагента. Если получателей несколько, введите их через запятую.
4. Заполните сумму договора, выберите условия и сроки оплаты, укажите период действия.
5. Прикрепите файл или скан с текстом договора.

6. Перейдите на вкладку «Спецификация» и добавьте товары. Укажите их количество и стоимость. Даже если вы измените стоимость товара в каталоге, в спецификации она останется такой, какой была при заключении договора.
7. Нажмите и выберите способ отправки.

Как создать документ на основе спецификации?