Оформить авансовый отчет в валюте

Расходы, по которым нужно отчитаться, могут быть совершены в иностранной валюте. При оформлении авансового отчета добавьте расходы по обмену валюты и выберите курс, по которому следует учесть расходы в авансовом отчете.

В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите «+». Укажите подотчетное лицо и назначение отчета, например «Командировочные расходы».

Добавьте расходы в валюте

В блоке «Расходы» кликните «+» или нажмите « На что потратили».
Выберите статью расходов — Saby определит счет затрат.
Нажмитеи укажите валюту.
Введите сумму расхода. Система рассчитает рублевый эквивалент на дату авансового отчета.
Чтобы изменить курс, кликните значение и введите новое. Saby пересчитает рублевый эквивалент.
Загрузите скан или фото чека с QR-кодом. Saby распознает и заполнит наименование расхода, сумму, дату и номер чека.

Почему чек не распознался?

Нажмите .

Запись о расходе в валюте добавлена в авансовый отчет.

Добавьте расход по обмену валюты

Кликните «+ Обмен валюты».

В строке «Покупка» укажите валюту, которую приобрели, и сумму.
В строке «На сумму» выберите валюту, которую потратили, и введите сумму. Система рассчитает отклонение курса покупки от официального курса Банка России.

Загрузите скан или фото подтверждающего документа. Например, справки о покупке валюты.
Нажмите — Saby добавит в авансовый отчет запись об обмене валюты.
Выберите, как учесть расходы:
- расходы по курсу обмена. В блоке «Расходы» Saby рассчитает рублевый эквивалент по курсу обмена. Указанная в блоке «Обмен валюты» сумма отклонения от курса ЦБ учитывается в расходах из блока «Расходы» и не увеличивает повторно общую рублевую сумму авансового отчета;
- отклонения на прочие расходы. В блоке «Расходы» система рассчитает рублевый эквивалент по курсу Банка России на дату авансового отчета. Сумма отклонения от курса ЦБ увеличивает общую рублевую сумму авансового отчета и относится на прочие внереализационные расходы проводкой Дт 91-02 Кт 57-02.