Расходы, по которым нужно отчитаться, могут быть оплачены бизнес-картой. При оформлении авансового отчета Saby покажет оплаты, по которым нет авансового отчета.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите «+».
- Укажите подотчетное лицо и назначение отчета, например «Доставка груза».
- Кликните «Отчитаться» в строке оплаты или нажмите «
Оплаты картой», чтобы выбрать оплату из полного списка. - Выберите:
- статью расходов — если сотрудник потратил подотчетные средства на оплату почтовых, командировочных и прочих расходов. Saby определит счет затрат;
- «Оплата поставщику» — когда подотчетными деньгами оплачены товары, материалы или услуги. Позволяет принять к вычету НДС в авансовом отчете;
- «Перевод по исполнительным листам» — например, когда ответственному лицу выданы средства на перечисление алиментов через отделение связи;
- «Поступление на склад» — если сотрудник купил на подотчетные средства товары для организации, например продукты для кафе, но НДС не подтвержден счетом-фактурой продавца.
- Загрузите скан или фото чека с QR-кодом.
Saby распознает и заполнит сумму, дату, номер чека, а также:
- для «Расходов» — наименование расхода;
- для «Оплаты поставщику» — контрагента, наименование товара или услуги;
- для «Перевода по исполнительным листам» — плательщика, наименование расхода;
- для «Поступления на склад» — поставщика, содержание позиций чека.
- Нажмите
. 
Saby добавит в авансовый отчет запись о расходе, свяжет документ оплаты и авансовый отчет, отметит строку расхода значком
. - Кликните «Провести» или выберите , если документ нужно сначала согласовать.
Авансовый отчет по оплатам бизнес-картой оформлен.
Материалы по теме
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.