Обработать входящие документы в SAPPER

С помощью SAPPER кадровик получает документы сотрудников из Saby, передает их в SAP для обработки и возвращает в Saby актуальные данные и печатные формы для дальнейшего подписания.

Рассмотрим процесс на примере заявления на отпуск. Сотрудник в Saby создает заявление на отпуск, подписывает его и отправляет по маршруту документооборота. После этого кадровик в SAPPER может найти заявление в реестре «Отпуска» или в разделе «Задачи/На мне».

1. В разделе «Задачи/ На мне» найдите заявление сотрудника.
2. Откройте заявление и проверьте данные, которые указал сотрудник. Загрузите документ в SAP:
   • из карточки документа — нажмите «SAP» и выберите «Выгрузить и открыть».
     
   • из списка документов — кликните , выберите «SAP» и нажмите «Выгрузить и открыть».
     

   Откроется карточка документа в SAP.

   Документы, которые успешно выгружены в SAP, будут отмечены значком .

3. Обработайте документ: проверьте данные, внесите необходимые изменения и выполните расчеты.
   
4. В документе нажмите «SAP/Обновить по данным SAP», чтобы документ в Saby обновился по данным SAP.
   
5. Загрузите печатную форму — нажмите «Загрузить вложения», если документ нужно передать сотруднику на подпись.
   
6. Отправьте документ на следующий этап документооборота в Saby.
   

• Как открыть документ SAP?

Документ из Saby передан в SAP и обработан. Актуальные данные из SAP загружены обратно в Saby, а сформированные печатные формы добавлены к документу для дальнейшего согласования и подписания.