Загрузить документы из SAP в Saby

Загружайте документы для подписания из SAP в Saby.

1. Перейдите в раздел документов, которые надо загрузить. Например «Кадровый учет» для документов по приему и переводу.
   • Какие документы можно выгрузить в Saby?
2. Выберите документы для загрузки:
   • кликните «Измененные» — отобразятся документы, которые были изменены в SAP и еще не загружены в Saby. Документы отображаются с сортировкой по дате изменения;
     
   • нажмите и укажите параметры, чтобы отобрать только нужные документы. Например — документы «Приемы», измененные сегодня.
     
     • По каким параметрам можно отобрать документы?
3. Нажмите «Загрузить в SABY». Загрузка запустится в фоновом режиме. Если в Saby еще нет сотрудника, по которому грузятся документы, он будет создан автоматически.
   
4. Нажмите «Отчет» и проверьте результат.
   

   Если есть ошибки исправьте их и повторите загрузку.

   
5. Проверьте состояние документов:
   • — при загрузке или обработке документа возникла ошибка;
   • — документооборот завершен с отрицательным результатом;
   • — документ находится в процессе обработки или подписания;
   • — документ успешно передан в Saby;
   • — документооборот успешно завершен;
   • нет значка — документ еще не был загружен в Saby.

• Как обновить статусы документов?
• Как загрузить все докумменты из SAP в Saby?
• Как открыть документ в Saby?

В зависимости от настроек SAPPER и аккаунта Saby новым сотрудникам автоматически отправляется приглашение и оформляется НЭП. Документы поступят в задачи участникам документооборота.