Оформить и отправить счет

Счет на оплату — документ, на основании которого покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги. Создайте счет в Saby, укажите реквизиты и отправьте документ покупателю.

1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Документы» нажмите «+» и выберите «Счет».


Если в Saby есть связанный документ, вы можете счет на его основе — тогда система сама внесет в счет данные из связанного документа. В документе, например «Реализации», нажмите , затем «Создать/Связать» и выберите «Счет».


• Как создать счет из карточки контрагента?
2. Проверьте, верно ли указана ваша организация. Если нет, кликните название и выберите другую.
3. Укажите покупателя.
• Что делать, если клиента нет в справочнике?
4. Кликните «договор», если организация ведет учет по договорам, и выберите нужный.

5. В блоке «Наименования» добавьте товары или услуги:
• из каталога Saby — нажмите «+» и выберите;
• вручную — кликните строку, введите название, укажите количество и цену. Сохраните кнопкой .

Saby установит цену по прайсу, а если он не выбран, то основную цену. Вы можете ее изменить.


• Нет кнопки «+», что делать?
• Saby не сохраняет введенное вручную наименование, что делать?
• Как распечатать квитанцию ПД-4?
• Как добавить позицию с отрицательной суммой?
• Как изменить сумму НДС?
6. Нажмите «Не оплачено» и укажите срок оплаты.
   
   • Как указать срок оплаты для всех счетов?
7. Перейдите на вкладку «Документы», нажмите «Счет» и выберите тип счета.
   

   Рекомендуем использовать формат «Счет 2025» — он утвержден ФНС и поддерживается другими операторами электронного документооборота. Также формат удобен для интеграции с другими учетными системами: счет формируется в *.xml, не конвертируется в *.pdf при отправке, и получатель может загрузить документ в свою учетную систему, например 1С или SAP, без ручной обработки.

• Как изменить данные в печатной форме?
• Как убрать из счета надпись «Действителен в течение ... дней»?

• Почему вместо способов отправки появляется другой список?
• Как получить ссылку на счет?
• Что делать, если у получателя нет ЭДО, почты и мессенджеров?
• Как создать документ «Реализация» прямо из счета?

Счет оформлен. Контролировать состояние документа после отправки можно по его статусу. Для этого в разделе, где находится документ, например «Бизнес/Документы», наведите курсор на его статус.

Материалы по теме

• Как исправить данные в документе?
• Как установить тип счета для для всех документов в организации?