Маркировка кодами из запаса
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Маркировка, Меркурий, ЕГАИС
  4. Честный знак: ГИС МТ
  5. Выпуск маркированных товаров
  6. Маркировка кодами из запаса

Маркировка кодами из запаса

Производитель должен маркировать каждую единицу поднадзорного товара, а также комплекты, наборы и групповые упаковки, в которые входит маркированная продукция.

В Saby можно заранее заказать коды маркировки, а затем использовать их в течение нескольких дней. Запросить коды можно с помощью документа «Заказ кодов».

  1. Откройте раздел:
  2. Перейдите в «Производство/Заказ кодов» и нажмите «+».
  3. Проверьте организацию и выберите назначение кодов:
    • «для производства» — если выпускаете новый товар;
    • «для остатков» — если маркируете товар со склада.
  4. Выберите способ печати — «самостоятельно».
  5. Добавьте товар, для которого заказываете коды: выберите его из каталога или отсканируйте штрихкод.
  6. Укажите количество кодов.
  7. Если используете транспортную или групповую упаковку, добавьте ее в документ: нажмите «Выберите упаковку» и укажите нужную. Чтобы создать новую, нажмите «+ Упаковка».
  8. Проверьте, что GTIN указан для каждого наименования и групповой упаковки.
  9. Нажмите «Заказать коды». Saby запросит коды в ГИС МТ.
    Дождитесь, когда отобразится статус «Коды получены».

Полученные коды нужно нанести на продукцию и ввести в оборот в установленный срок, иначе ГИС МТ аннулирует их.

Промаркировать товар можно:

  • заранее — нанесите коды на упаковку, а в день выпуска добавьте товары в документ «Акт выпуска» и введите их в оборот;
  • в день выпуска — добавьте товары в документ «Акт выпуска», нанесите коды и введите товары в оборот.
  1. Нажмите «Печать», укажите количество этикеток, выберите шаблон и принтер. Если в документе есть упаковка, выберите для нее шаблон и порядок печати. Распечатайте и нанесите этикетки.
    Если распечатали все коды, в колонке отобразится . Только часть кодов — Saby укажет, сколько этикеток напечатано.

Оформите выпуск

  1. Откройте раздел:
  2. Перейдите в «Производство» и нажмите «+».
  3. Нажмите название документа и проверьте дату фактического выпуска продукции.
  4. Проверьте организацию и склад готовой продукции. Затем выберите склад, с которого будут списаны составляющие.
  5. Перейдите на вкладку «Маркировка» и укажите тип производства:
    • «Собственное производство» — если выпускаете и маркируете свой товар;
    • «Контрактное производство» — если выпускаете и маркируете товары заказчика. Укажите владельца;
    • «Стороннее производство» — если маркируете свой товар, который выпускает другая организация. Укажите производителя;
    • «Маркировка остатков» — если маркируете остатки продукции, которая ранее не входила в список маркированных товаров.
  6. Добавьте коды в документ: отсканируйте их, загрузите из файла, если печатали этикетки в другой системе или на производственной линии, либо нажмите «указать» и выберите ранее созданный документ «Заказ кодов» — Saby перенесет из него товары, упаковки и коды.
  7. В строке с наименованием товара нажмите и проверьте данные: срок годности, GTIN, код ТНВЭД и сведения о документе соответствия. Для групповой упаковки также проверьте GTIN.

    Если по товару ведется партионный учет, проверьте поле «№ партии» — Saby создаст и заполнит его автоматически. Если поля нет, убедитесь, что для товарной группы настроен партионный учет. После ввода товара в оборот ГИС МТ свяжет коды маркировки с номером партии.

  8. Проверьте, что все коды подтверждены — в колонке «Коды» отобразится .
  1. Откройте раздел:
  2. Перейдите в «Производство» и нажмите «+».
  3. Нажмите название документа и проверьте дату фактического выпуска продукции.
  4. Проверьте организацию и склад готовой продукции. Затем выберите склад, с которого будут списаны составляющие.
  5. Перейдите на вкладку «Маркировка» и выберите тип производства:
    • «Собственное производство» — если выпускаете и маркируете свой товар;
    • «Контрактное производство» — если выпускаете и маркируете товары заказчика. Укажите владельца;
    • «Стороннее производство» — если маркируете свой товар, который выпускает другая организация. Укажите производителя;
    • «Маркировка остатков» — если маркируете остатки продукции, которая ранее не входила в список маркированных товаров.
  6. Добавьте товар из каталога, укажите количество и срок годности, если он есть. Нажмите .

    Если по товару ведется партионный учет, в строке с наименованием нажмите и проверьте поле «№ партии» — Saby создаст и заполнит его автоматически. Если поля нет, убедитесь, что для товарной группы настроен партионный учет. После ввода товара в оборот ГИС МТ свяжет коды маркировки с номером партии.

  7. Нажмите «Заказать коды». Saby проверит, есть ли в запасе коды, и предложит использовать их. Нажмите:
    • «Использовать» — если хотите использовать коды из запаса;
    • «Заказать заново» — чтобы заказать новые коды.

Saby добавит в акт выпуска коды из запаса или создаст новый заказ кодов.

Промаркируйте товар

  1. Нажмите «Печать», укажите количество этикеток, выберите шаблон и принтер. Если в документе есть упаковка, выберите для нее шаблон и порядок печати. Распечатайте и нанесите этикетки.
  2. Проверьте, все ли этикетки напечатаны корректно: отсканируйте в документе каждый код маркировки.
    Если все верно, коды маркировки подтвердятся — в колонке «Коды» отобразится .

Введите коды в оборот

Обратите внимание на особенности товарных групп:

Перед вводом в оборот проверьте, что все этикетки напечатаны и наклеены. После ввода в оборот повторная печать будет недоступна.

  1. Нажмите «Ввести в оборот». Saby отправит отчет о нанесении, сформирует упаковки, наборы, комплекты, выполнит отбраковку.
  2. Дождитесь, когда в документе появится статус «Введено в оборот».
  3. Если ведете учет в Saby, проведите акт выпуска.

Выпуск маркированного товара зарегистрирован в ГИС МТ, коды введены в оборот. Теперь продукцию можно продавать.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных