Заказ кодов и маркировка в день выпуска

Производитель должен маркировать каждую единицу поднадзорного товара, а также комплекты, наборы и групповые упаковки, в которые входит маркированная продукция. Для этого он фиксирует выпуск, получает коды, маркирует товар и вводит его в оборот с помощью документа «Акт выпуска».

• Как заказать коды заранее и промаркировать товары, выпущенные в разные дни?
• Как заказать коды через типографию и промаркировать товар?

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/Маркировка»;
   • Saby Docs — «Маркировка»;
   • online.saby.ru — «Документы/Маркировка».
2. Перейдите в «Производство» и нажмите «+».
   
3. Нажмите название документа и убедитесь, что дата фактического выпуска продукции указана верно.
4. Проверьте организацию и склад готовой продукции. Затем выберите склад, с которого будут списаны составляющие.

5. Добавьте товар из каталога, укажите количество и срок годности, если он есть. Нажмите .
   

Закажите коды

1. Перейдите на вкладку «Маркировка» и укажите тип производства:
   • «Собственное производство» — если выпускаете и маркируете свой товар;
   • «Контрактное производство» — если выпускаете и маркируете товары заказчика. Укажите владельца;
   • «Стороннее производство» — если маркируете свой товар, который выпускает другая организация. Укажите производителя;
   • «Маркировка остатков» — если маркируете остатки продукции, которая ранее не входила в список маркированных товаров.
2. Если используете транспортную или групповую упаковку, добавьте ее в документ: нажмите «Выберите упаковку» и укажите нужную. Чтобы создать новую, нажмите «+ Упаковка».
   
• Чем групповая упаковка отличается от транспортной?
• Нет кнопки «Выберите упаковку». Что делать?
3. В строке с наименованием товара нажмите и проверьте данные: срок годности, GTIN, код ТНВЭД и сведения о документе соответствия. Для групповой упаковки также проверьте GTIN.
   
   • Как заказать коды для весовой или объемной продукции?
   • Какие данные нужно указать для упакованной воды?
   • В списке отображаются не все товары. Что делать?

   Если по товару ведется партионный учет, проверьте поле «№ партии» — Saby создаст и заполнит его автоматически. Если поля нет, убедитесь, что для товарной группы настроен партионный учет. После ввода товара в оборот ГИС МТ свяжет коды маркировки с номером партии.

   

4. Нажмите «Заказать коды». Saby отправит в ГИС МТ запрос кодов маркировки.
   
   Дождитесь, когда статус заказа изменится на «Коды получены».
   

Промаркируйте товар

После получения кодов нанесите их на продукцию и введите в оборот. Сделать это нужно в установленный срок, иначе ГИС МТ аннулирует коды.

• В течение какого времени нужно нанести коды на товар?

1. Нажмите «Печать», укажите количество этикеток, выберите шаблон и принтер. Если в документе есть упаковка, выберите для нее шаблон и порядок печати. Распечатайте и нанесите этикетки.
   • Как создать свой шаблон этикетки?
   
   • Как распечатать этикетку для товара с переменным весом?
   • Как выгрузить коды в маркиратор для печати этикеток в другой программе?
   • Как добавить GS1 DataMatrix на этикетку для маркированного товара?
   • Как создать транспортную упаковку, если коды маркировки уже получены?
   • Как изменить состав или удалить транспортную упаковку?
2. Проверьте, все ли этикетки напечатаны корректно: отсканируйте в документе каждый код маркировки.
   
   • Как подтвердить коды без сканирования в Saby?
   • Как наполнить упаковку с уже распечатанной этикеткой?
   • Как наполнить упаковку, если этикетка для нее не распечатана?
   • Как сформировать наборы?
   Если все верно, коды маркировки подтвердятся — в колонке «Коды» отобразится .

Введите коды в оборот

Обратите внимание на особенности товарных групп:

• табачная продукция;
• молочная продукция, корм для животных, консервы, морепродукты, кормовые добавки, мясные изделия, полуфабрикаты.

Перед вводом в оборот проверьте, что все этикетки напечатаны и наклеены. Повторная печать после ввода в оборот будет недоступна.

1. Нажмите «Ввести в оборот». Saby отправит отчет о нанесении, сформирует упаковки, наборы, комплекты, выполнит отбраковку.
   
   • Что делать, если появилось сообщение «Документ содержит наименования, для которых не указан тип разрешительной документации»?
   • Появилось сообщение «Невозможно отправить отчет о нанесении. Для <ИНН/КПП> не найдено место деятельности». Что делать?
   • Появилось предупреждение о непроверенных кодах, что делать?
• Появилась ошибка «Номер сертификата/декларации не найден в реестре Росаккредитации». Что делать?
2. Дождитесь, когда в документе появится статус «Введено в оборот».
3. Если ведете учет в Saby, проведите акт выпуска.
   

Выпуск маркированного товара зарегистрирован в ГИС МТ, коды введены в оборот. Теперь продукцию можно продавать.