Как водителю предъявить ЭТрН при проверке на дороге
С 1 сентября 2026 водитель обязан предъявить электронную транспортную накладную (ЭТрН) инспектору ГИБДД, чтобы подтвердить законность перевозки. Но как это сделать, если возникли неполадки: пропал интернет, разрядился телефон, сбоит система? И как быть, если проблема на стороне инспектора, а не водителя? Отвечаем в статье.
Способ 1. QR‑код на смартфоне или планшете
Он формируется после того, как водитель принял груз на доставку и подписал ЭТрН. QR‑код содержит всю информацию о перевозке:
данные грузоотправителя, получателя и перевозчика;
данные транспортного средства и водителя;
сведения о грузе;
адреса погрузки и выгрузки.
Водителю проще всего работать с ЭТрН в мобильном приложении — например, в Saby TMS. Приложение автоматически сгенерирует QR‑код со всей информацией и документами на перевозку после того, как водитель примет груз. Код откроется даже без интернета, инспектор отсканирует его планшетом.
Если у сотрудника ГИБДД разрядился планшет, отсутствует связь или есть проблемы с доступом к ГИС ЭПД, он не вправе требовать от водителя бумажную копию транспортной накладной.
Инспектор может связаться с диспетчерской и попросить коллег сверить информацию удаленно — например, по номеру машины или прицепа.
Способ 2. QR‑код, распечатанный на бумаге
В личном кабинете Saby грузоотправитель может отдельно распечатать QR‑код и передать его водителю после того, как логист компании‑перевозчика удаленно подтвердит получение груза. Этот вариант подходит как перестраховка на случай, если, например, пропадет интернет или разрядится телефон.
Способ 3. Распечатка ЭТрН со штампом визуализации электронной подписи
В Saby TMS можно выбрать расположение этой отметки и показать печатную форму прямо с телефона. При необходимости грузоотправитель может распечатать документ и выдать водителю на бумаге.
Способ 4. Бумажная транспортная накладная
Минтранс определил перечень ситуаций, когда вместо ЭТрН можно использовать ее бумажный аналог. Под это правило подпадают, например, доставка грузов для физлиц и иностранцев, перевозки периодических изданий. Полный список смотрите в отдельной статье.
До 1 марта 2027 действует послабление: если водитель предъявит транспортную накладную на бумаге, при этом перевозка не подпадает под исключения, сотрудник ГИБДД ограничится только устным замечанием.
Обмен без проблем в Saby TMS
Трехсторонний роуминг со всеми операторами
Поддержка любых способов подписания
Авторасчет топлива по путевым листам
Перенос данных для ЭТрН из заказа‑заявки
