Исключения для ЭТрН и других ЭПД: какие документы остаются бумажными

Денис Малышев, p,Руководитель направления «Транспорт» компании «Тензор», ведет ,a,[object Object],канал про ЭПД

Руководитель направления «Транспорт» компании «Тензор», ведет канал про ЭПД

С 1 сентября 2026 грузовые перевозки должны проходить с использованием электронной транспортной накладной — ЭТрН. Однако Минтранс выпустил приказы со списком ситуаций, при которых можно продолжить применять транспортную накладную, заказ‑заявку и экспедиторские документы на бумаге. Подробнее — в статье.

Минтранс определил исключения

Ведомство опубликовало приказы от 01.06.2026 № 262 и от 03.04.2026 № 115 об определении случаев, при которых транспортные и экспедиторские документы допустимо оформлять на бумаге. В текстах НПА перечислены следующие случаи:

Бумажные транспортные накладные и заказы‑заявки
Бумажные экспедиторские документы
Бумажная грузовая авианакладная
Бумажная транспортная ЖД-накладная
  • Перевозки военного назначения, где грузоотправителем или грузополучателем выступают силовые ведомства — Минобороны, МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР или ФСО
  • Отправитель или получатель груза — иностранное юрлицо, которое не включено в РАФП
  • Иностранные перевозчики из стран ЕАЭС осуществляют каботажные перевозки
  • Груз перевозят для личных, семейных или домашних нужд физлица — грузоотправителя или получателя
  • Нет технической возможности оформить ЭПД из-за сбоя, который зафиксировала госсистема обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак
  • Нет доступа в интернет, в том числе в конкретных регионах, которые утверждены распоряжением № 1855-р
  • Грузоотправитель и получатель — одно лицо
  • Перевозки драгоценных металлов и камней
  • Перевозки на территориях, где введен режим повышенной готовности, ЧС, ЧП, военное положение или режим КТО
  • Перевозка специальных грузов — то есть грузов, предназначенных для удовлетворения особо важных государственных, оборонных нужд и обеспечения безопасности государства
  • Перевозка периодических печатных изданий
  • Перевозка продукции военного и двойного назначения в рамках ВТС и экспортного контроля
  • Перевозки для нужд органов власти, обороны и безопасности страны, обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов

  • На территории перевозки введены режимы ЧП, ЧС, военное положение или КТО

  • На территории перевозки отсутствует техническая возможность передать документ по интернету в силу непреодолимых обстоятельств

  • Экспедитор оказывает услуги для личных, семейных или домашних нужд клиента‑физлица

  • Клиент — иностранное юридическое или физическое лицо

  • Перевозки грузов военного или двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности

  • На территории перевозки введены режимы повышенной готовности, ЧС или ЧП

  • Перевозчик не может передать накладную из‑за отсутствия интернета

  • Перевозка воинских грузов

  • Международные перевозки со страной, в которой нет требования к обязательному электронному формату

  • Нет электронной подписи у грузоотправителя

  • Внутренние перевозки в случаях, если в аэропорту нет программного обеспечения для работы с электронными документами

  • На территории перевозки введены режимы повышенной готовности, ЧС или ЧП

  • Перевозка воинских грузов

  • У грузоотправителя или перевозчика отсутствует техническая возможность передать электронный документ по интернету в силу непреодолимых обстоятельств

Когда исключения начнут действовать

Оба приказа уже приняты. Исключения вступили в силу с 1 сентября 2026 и действуют до 1 сентября 2032.

Откладывать больше нельзя: подключайтесь к ЭТрН

Не забываем про реестры

1 марта 2026 заработал реестр экспедиторов «ГосЛог», а с 1 марта 2027 появится аналогичный реестр для перевозчиков. Без регистрации на этих ресурсах работать запретят, а при систематических нарушениях государство будет выписывать штрафы до 1 миллиона рублей.

Поделиться

Видеоматериалы по теме

Смотрите также

Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных