Маркировка товаров с 1 ноября 2026 года: дайджест изменений
Собрали обзор изменений, которые стартуют в ноябре, а также принятые нормативные акты по новым товарам в маркировке, экспериментам и правилам для автосервисов.
Партионный учет молочной продукции
С 1 ноября 2026 года все участники рынка маркированной молочной продукции должны перейти с объемно-сортового на партионный учет. На первом этапе новые требования затрагивают товары со сроком годности более 40 суток.
В документах появляется новый реквизит — номер производственной партии, его необходимо указывать:
- производителям и импортерам — в отчете о нанесении;
- всем поставщикам — в УПД и УКД;
- всем участникам оборота — при списании продукции (недостачи, просрочка и т. п.);
- розничным продавцам — в чеках мелкого опта.
Данные в систему «Честный знак» должны формироваться в формате:
код GTIN + количество товаров + номер партии.
В Saby всё готово для оформления документов с номерами партий.
Допускается указывать в УПД, УКД и мелкооптовом чеке данные в поэкземплярном формате (отражать код маркировки каждого товара). В один УПД (УКД) можно добавлять разные маркированные товары как в партионном и объемно‑сортовом формате, так и поэкземплярно. Для одной товарной позиции так делать нельзя.
При розничной продаже физлицам ничего не меняется — в кассовый чек надо сканировать код маркировки каждого товара.
Все нюансы партионного учета молочки разобрали в отдельной статье.
Поэкземплярный учет растительных масел
Меняется порядок оформления реализации, приемки и списания растительных масел. Все участники оборота должны перейти с объемно-сортового на поэкземплярный учет (ПЭУ):
| Роль участника оборота | Что меняется в процессах |
| Производитель, поставщик | При отгрузке покупателю необходимо отражать в УПД (УКД) код маркировки каждого товара |
| Розничный продавец, заведение общепита | Становится важно проводить хотя бы выборочную проверку поступивших масел: отсканировать код на товаре и посмотреть, есть ли он во входящем УПД |
| Все участники оборота | Необходимо отражать код маркировки каждого товара при списании (например по причине боя стеклянной тары, истечения срока годности, недостачи, использования для производственных целей) |
Объемно-сортовой учет (ОСУ) сохраняется только для растительных масел, которые произведены до 31 октября 2026 года включительно. По ним можно указывать в УПД, УКД и документе списания код GTIN и количество товаров.
В одном УПД (УКД) допускается указывать позиции как в поэкземплярном, так и в объемно-сортовом формате. Но необходимо, чтобы по одной строке данные были отражены либо в ПЭУ, либо в ОСУ.
Использовать ОСУ важно так, чтобы не возникло пересортицы с растительными маслами, которые произведены после 1 ноября. Если сможете отслеживать дату производства партии и конкретных бутылок, упаковок и организовать раздельное хранение и отгрузку, то ОСУ — рабочий вариант. Если такой возможности нет, лучше перейти с 1 ноября на поэкземплярный учет.
| Продолжать продавать в ОСУ | Реализовывать в ПЭУ |
| Подойдет тем, у кого в остатках небольшое количество масел и их можно четко отсортировать от новой продукции, выпущенной в оборот после 1 ноября | Не возникает риск случайно отгрузить без указания кодов в УПД те масла, которые подпадают под полную прослеживаемость |
Как ускорить отгрузку, если используете Saby
При отгрузке необходимо отсканировать в УПД код маркировки с каждой бутылки растительного масла. Saby автоматически заполнит данные в документе, подтянув их из карточки товара (коды ТН ВЭД, GTIN и другие данные).
Удобнее всего добавлять коды в документ реализации терминалом сбора данных (ТСД) или смартфоном с приложением Saby Docs. Результат сканирования сразу виден на экране устройства. Добавляя коды 2D‑сканером, кладовщик узнает о проблеме, только дойдя до компьютера (например, что Data Matrix не считался и не попал в УПД).
В каталоге Saby есть разные варианты оборудования для работы с маркированными товарами — выбирайте наиболее подходящий ТСД или 2D-сканер.
Учитывайте, что ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров.
Если вместо ТСД использовать смартфон с бесплатным приложением Saby Docs, важно учитывать объемы и непрерывность процесса сканирования. Поскольку заряд смартфона садится быстрее, чем у ТСД.
Saby проверит корректность кодов перед утверждением отгрузки. Вы узнаете, всё ли хорошо с Data Matrix, еще до подписания УПД и проверки кодов «Честным знаком». Это избавит от оформления корректировок.
Если отгружаете весь объем произведенной или приобретенной продукции, то можно не сканировать коды в документ отгрузки. В Saby прямо из акта выпуска или поступления можно создать связанную реализацию. Все данные, в том числе номенклатурные позиции и Data Matrix, перенесутся в документ автоматически — не потребуется «пикать» каждую бутылку. Такой способ не подходит, если вы отгружаете только часть товаров. Допустим, получили 500 бутылок масла, а отгрузить покупателю надо только 400. Программа не поймет, какие именно коды нужно оставить в документе. Придется добавлять их сканированием.
Кейс работы с приложением Saby Docs, когда склад и бухгалтерия располагаются далеко друг от друга. Бухгалтер подготовил УПД для партии растительных масел на отгрузку. Кладовщик видит документ в Saby Docs и идет собирать партию к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД. Бухгалтер удаленно проверяет, что коды появились в документе, — теперь его можно отправлять покупателю.
Как принимать поставки, чтобы избежать проблем с кодами
Когда вы получаете растительные масла в поэкземплярном формате, есть 2 статуса проверки:
- совпадают ли коды в документе и фактически приехавшие на бутылках;
- нет ли проблем с этими кодами (например, они могут быть не введены в оборот или не читаться).
Проверяется это сканированием. Если складской учет и работу с госсистемами ведете в Saby, процесс выглядит так. На телефоне или ТСД приемщика установлено бесплатное приложение Saby Docs. Приемщик открывает входящее поступление, «пикает» код маркировки и сразу на экране видит — есть этот код в документе или нет.
Приемка с расхождениями — еще одно удобное решение Saby. Вам не придется отклонять поступление полностью, если есть небольшие расхождения по количеству товара или проблемные Data Matrix. В программе легко утвердить поступление с расхождениями. Например, если по УПД должно прийти 10 бутылок масла, а по факту привезли 8 — недостающие 2 бутылки автоматически добавятся в акт о расхождении после сканирования. При пересортице или нечитаемых этикетках с кодами Saby подсветит эти позиции как несоответствующие УПД и также добавит в акт. Поставщик получит ТОРГ‑2 и сразу поймет, что нужно исправить, перемаркировать. На основе ТОРГ‑2 ему надо сделать корректирующий документ (УКД).
В Saby включена автоматическая сверка с «Честным знаком»: до утверждения УПД вы будете знать, примет ли эти коды маркировки система или увидит ошибку.
Saby легко встроится в любой бизнес-процесс
Сервис работает по принципу «всё в одном окне» и тем самым упрощает работу с маркировкой. Чтобы отправить или утвердить УПД, не надо переходить на сайт маркировки — документ создается и отправляется прямо из учетной системы.
В рознице при сканировании кассиром Data Matrix программа добавляет код маркировки в чек, а ОФД сообщает о выбытии в «Честный знак».
Стоимость:
- Производство и импорт — от 13 500 ₽/год.
- Оптовые продажи — от 7 000 ₽/год.
- Розница — от 4 000 ₽/год.
Проведем презентацию сервиса, подберем оптимальное решение.
Старт маркировки удобрений
С 1 ноября 2026 года стартует обязательная маркировка удобрений. Она затрагивает только позиции в потребительской упаковке, которые соответствуют одновременно двум кодам: 3105 по ТН ВЭД и 20.15.6 или 20.15.7 по ОКПД 2.
Производители и импортеры начнут наносить на товары коды Data Matrix и передавать данные о вводе в оборот в «Честный знак». Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов Data Matrix на товарах, которые произведены или импортированы после старта обязательной маркировки.
Предусмотрена маркировка остатков для всех участников оборота, включая оптовиков и дистрибьюторов, розничные магазины и селлеров.
Остатками считаются все товары без кодов Data Matrix, которые произведены или получены до 1 ноября 2026 года включительно. Такие удобрения надо либо распродать, либо промаркировать до 1 ноября 2027 года. После этой даты остатки без кодов нельзя будет продать ни оптом, ни в розницу: они будут считаться нелегальной продукцией, которую нельзя даже хранить.
Поможем с маркировкой остатков удобрений
- Опишем товары, закажем GTIN и коды маркировки
- Загрузим карточки товаров в Saby
- Подберем оборудование или напечатаем коды сами
- Проведем обучение сотрудников
Отчитываться в «Честный знак» с 1 ноября 2026 года обязаны только производители и импортеры. Для оптовиков и розницы новые обязанности наступят через год — в ноябре 2027 года. С этой даты меняются требования к отгрузке, приемке от поставщиков, списанию и розничной продаже — стартует поэкземплярный учет. Это означает полную прослеживаемость товара по всей цепочке: от производителя до выбытия на кассе при продаже конечному потребителю.
Подробнее этапы маркировки удобрений и роли участников процесса разобрали в отдельной статье.
Другие изменения в маркировке
Окончание маркировки остатков СИЗ и радиоэлектроники. Участникам оборота изделий для индивидуальной защиты, страховки или спасения и радиоэлектронной продукции до 1 декабря необходимо промаркировать остатки. После этой даты их нельзя будет ввести в оборот, а значит, легально продавать и даже хранить.
Новые индикаторы риска нарушений. С 13 октября действуют 18 новых индикаторов риска при розничной продаже маркированных товаров. Они затрагивают пиво и слабоалкогольные напитки, соки и безалкогольные напитки, БАДы, кожные антисептики. Что индикаторы означают для бизнеса, рассказали в отдельной статье.
Обязательная маркировка товаров для дома и интерьера начнется весной 2027 года: с марта стартует регистрация в «Честном знаке», а с 1 апреля производители и импортеры должны начать маркировать свои товары. Правила, сроки и перечень товаров утвердили в постановлении от 21.10.2026 № 1374.
Новые правила для автосервисов. Организации и ИП, которые используют моторные масла для ремонта и техобслуживания, становятся участниками системы маркировки. С 1 марта 2027 года они должны сканировать коды маркировки на кассе и подавать сведения в «Честный знак». Для моторных масел действует разрешительный режим продажи, поэтому необходимо установить модуль ТС ПИоТ. Изменения утверждены постановлением от 21.10.2026 № 1383.
Эксперимент по промышленному оборудованию. С 1 ноября стартует пилотный запуск маркировки отдельных видов промышленного оборудования, технических устройств, их компонентов и запасных частей. Его утвердили постановлением от 14.10.2026 № 1347. Эксперимент продлится до 31 августа 2027 года и затрагивает следующие позиции:
- установки электрогенераторные с поршневым двигателем внутреннего сгорания (дизель-генераторные установки и газопоршневые установки);
- двигатели внутреннего сгорания;
- генераторы переменного тока (синхронные генераторы);
- подшипники;
- узлы лифтового оборудования и устройства безопасности.
Маркировка кассовых аппаратов, калькуляторов, бытовой техники, кондиционеров. Минпромторг подготовил проект постановления о проведении эксперимента по маркировке новых позиций радиоэлектронной продукции. Начать пилотный запуск планируется с 1 декабря 2026 года, а завершить — в мае 2028 года. В тестовый перечень товаров также включены:
- вентиляторы;
- консоли для видеоигр;
- устройства ввода, вывода и хранения данных;
- вычислительная техника;
- счетные машины;
- машины для сортировки и подсчета монет;
- банкоматы;
- телекоммуникационное оборудование;
- электрические устройства сигнализации и управления движением;
- микроскопы и дифракционные аппараты.