Новые индикаторы риска нарушений по работе касс: проект Минфина
Минфин России подготовил проект приказа, в котором перечислены индикаторы риска нарушений по ККТ. Перечень включает 10 индикаторов, 7 из которых — новые. Акцент сделан на нарушениях в сферах розничной торговли и общественного питания. Разобрали подготовленные изменения.
Что такое индикаторы риска нарушений
Это сигналы, которые свидетельствуют о возможных нарушениях в отношении объекта государственного или муниципального контроля. В данном случае объект контроля — применение кассовой техники по закону, индикатор риска — отклонение параметров кассы от установленных требований.
Отклонения не считаются нарушениями. Их задача — сигнализировать ФНС, что с высокой степенью вероятности бизнес не соблюдает законодательные требования.
Получая сигналы об отклонениях, налоговая инспекция принимает решение — проводить внеплановую проверку бизнеса или нет (ч. 9 ст. 23 закона № 248-ФЗ). Одна из целей контрольных мероприятий — установить, что организации и ИП отражают выручку в полном объеме.
7 новых индикаторов риска по кассам
Минфин в проекте приказа вводит новые индикаторы риска нарушений:
| Индикатор | Что сигнализирует о нарушении | Комментарий |
| Получение оплаты только наличными деньгами в течение 60 последовательных календарных дней | В 100% чеков заполнен реквизит «сумма по чеку (БСО) наличными» | Исключения:
|
| Получение оплаты только безналичными средствами в течение 60 последовательных календарных дней | В 100% чеков заполнен реквизит «сумма по чеку (БСО) безналичными» | Исключения:
|
| Высокая доля возвратов за 30 последовательных календарных дней | Итоговая сумма расчетов по чекам со значением «возврат прихода» в реквизите «признак расчета» равна или больше 80% от общей суммы чеков со значением «приход» | Исключения:
|
| Высокая доля чеков коррекции за 90 последовательных календарных дней | Итоговая сумма расчетов по чекам (БСО) коррекции равна или больше 30% от итоговой суммы чеков (БСО) | Исключение: дистанционная продажа товаров |
| Высокая доля расходных чеков за 30 последовательных календарных дней | Доля чеков со значением «расход» в реквизите «признак расчета» равна или больше 50% от количества чеков со значением «приход» | Чек расхода оформляют, чтобы зарегистрировать покупку товаров у физических лиц. Например, антикварных ценностей, драгоценных металлов, украшений |
| Касса магазина не зарегистрирована в налоговой после того, как прошло 90 календарных дней после регистрации организации или ИП | Данные в АИС «Налог-3»:
| Индикатор затрагивает магазины с кодами ОКВЭД 47.1, 47.2, 47.5, 47.7, 47.73 |
| Касса точки общепита не зарегистрирована в налоговой после того, как прошло 180 календарных дней с начала действия налогового патента | Данные в АИС «Налог-3» о получении ИП налогового патента на деятельность общепита. Срок патента — не менее 12 месяцев в пределах календарного года | Индикатор применяется при наличии у ИП обязанности применять кассу при ведении бизнеса в ресторанной сфере |
Данные для контроля бизнеса по индикаторам риска ФНС получает из АИС «Налог‑3». Это информационная система, где собирается и обрабатывается вся информация, поступающая в налоговую службу.
Действующие индикаторы риска
Пока не утвердили новый перечень индикаторов, действует приказ Минфина от 06.06.2023 № 88н. В нем приведены 3 индикатора. В проекте приказа они тоже перечислены, но в уточненной редакции.
| Индикаторы по приказу № 88н | Индикаторы по проекту приказа |
| Отсутствие данных чеков в АИС «Налог‑3» в течение 60 календарных дней, если в системе есть данные о зарегистрированной кассе | Отсутствие данных чеков в АИС «Налог‑3» в течение 60 последовательных календарных дней, если в системе есть данные о зарегистрированной кассе. Исключение: дистанционная продажа товаров |
Доля чеков с признаком расчета «возврат прихода» равна или больше 30% от общего количества чеков с признаком «приход». Учитываются возвраты за 30 календарных дней. Исключение: ломбарды | Доля чеков со значением «возврат прихода» в «признаке расчета» равна или больше 30% от количества чеков, в которых указано значение «приход». Учитываются возвраты за 30 последовательных календарных дней. Исключение: дистанционная продажа товаров |
| Доля чеков (БСО) коррекции равна или больше 30% от общего количества чеков (БСО), сформированных в течение 30 календарных дней | Доля чеков (БСО) коррекции равна или больше 30% от общего количества чеков (БСО), сформированных в течение 30 последовательных календарных дней. Исключение: дистанционная продажа товаров |
Онлайн-мониторинг касс и расчетов в Saby
В программах Saby для магазинов и ресторанов встроен контроль за работой касс и чеков. В разделе ОФД собираются все чеки с ошибками по каждой кассе:
- указано, какая именно ошибка в чеке;
- всплывающие подсказки содержат инструкцию, как исправить ошибку.
Чтобы в реальном времени отслеживать ошибки в чеках и быстро вносить корректировки, настройте уведомления по СМС, электронной почте или в мобильном приложении (инструкция).
С Saby онлайн-кассу можно регистрировать без визита в ФНС. Для этого потребуется использовать любую квалифицированную электронную подпись и следовать указаниям мастера-помощника в программе.
Система следит, чтобы все кассы работали без сбоев. Показывает, вовремя ли сотрудники открывают и закрывают точку продаж. Уведомит, если регистрация кассы в ФНС еще не завершена, или срок действия фискального накопителя подходит к концу.
В программу встроен журнал безопасности. В нем отмечаются все операции, которые сделал сотрудник при оформлении возврата. По отметкам в журнале в один клик переходим к записи с камеры видеонаблюдения и смотрим, что происходило в момент возврата. Мгновенный доступ к журналу — через бесплатное приложение для смартфонов Saby Business.
Отчет по видам оплат обновляется в режиме реального времени. По нему за любой период можно проверить, как рассчитывались покупатели: наличными, картой, бонусами, платили через сайт либо смешанной оплатой.