Маркировка удобрений в «Честном знаке»: что важно знать о правилах и сроках
С 1 ноября 2026 года стартует обязательная маркировка удобрений. Разбираем, как продавать подконтрольные товары по новым правилам, какие данные передавать в «Честный знак» и что делать с остатками без кодов маркировки.
Что маркировка удобрений означает для бизнеса
Работать с «Честным знаком» необходимо всем участникам оборота удобрений — юрлицам и ИП:
- производителям;
- импортерам;
- дистрибьюторам и оптовикам;
- розничным продавцам;
- онлайн-магазинам;
- селлерам на маркетплейсах.
Маркировка предусматривает нанесение на подконтрольные товары специальных кодов Data Matrix, которые генерирует система «Честный знак» (ГИС МТ). Коды наносят производители и импортеры — при выпуске на производстве и ввозе товаров в РФ.
Предусмотрена маркировка остатков — она затрагивает всех участников оборота, включая оптовиков и дистрибьюторов, розничные магазины и селлеров.
В ноябре 2027 года меняются требования к отгрузке, приемке от поставщиков, списанию и розничной продаже. Все участники оборота должны оформлять и подписывать отгрузочные документы только по ЭДО, бумажные документы использовать нельзя. Розничные продавцы начнут сканировать коды маркировки в кассовый чек. В «Честный знак» надо передавать сведения о списании удобрений, например при недостаче или истечении срока годности. Таким образом будет обеспечена полная прослеживаемость: в систему мониторинга будет поступать вся информация о движении и выбытии маркированных товаров из оборота.
Правила, сроки запуска этапов маркировки и подконтрольная продукция определены в Постановлении Правительства РФ от 02.06.2026 № 682.
Какие удобрения подлежат маркировке
Обязательная маркировка затрагивает только удобрения в потребительской упаковке, которые соответствуют одновременно двум кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2:
- 3105 по ТН ВЭД;
- 20.15.6 или 20.15.7 по ОКПД 2.
Какую продукцию включают эти коды. Удобрения минеральные или химические, содержащие два или три питательных элемента: азот, фосфор и калий; удобрения прочие; товары данной группы в таблетках или аналогичных формах или в упаковках, брутто-масса которых не превышает 10 кг.
Коды указаны в разрешительной документации на товар и включают все вложенные значения:
| Коды ТН ВЭД: 3105 10 000 0; 3105 20 100 0; 3105 20 900 0; 3105 30 000 1; 3105 30 000 9; 3105 40 000 1; 3105 40 000 9; 3105 51 000 0; 3105 59 000 0; 3105 60 000 0; 3105 90 200 0; 3105 90 800 0 | Коды ОКПД 2: 20.15.60.000; 20.15.71.000; 20.15.76.000; 20.15.79.000; 20.15.72.000; 20.15.73.000; 20.15.74.000; 20.15.75.000 |
ТН ВЭД ЕАЭС — код товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. ОКПД 2 — код товара по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
Какие удобрения не подпадают под маркировку
- Предназначенные для применения исключительно в сельхозпроизводстве.
- Массой нетто более 10 кг или объемом более 10 л.
- Массой нетто до 5 г включительно или объемом до 5 мл включительно.
- Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации.
- Предназначенные для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза.
- Приобретенные по сделке с гостайной или в рамках закупок по 44-ФЗ (ч. 11 ст. 24) и 223‑ФЗ (ст. 3.5) при транспортировке по территории РФ.
Сроки и этапы для бизнеса
Производители и импортеры начинают отчитываться в «Честный знак» с 1 ноября 2026 года, оптовые и розничные продавцы позднее — с 1 ноября 2027 года (исключение — маркировка остатков). Роли участников оборота описали в таблице.
| Дата | Этап | Что нужно сделать |
| С 1 сентября 2026 | Старт обязательной регистрации в «Честном знаке» | Все участники оборота регистрируются в системе маркировки |
| С 1 ноября 2026 | Обязательная маркировка удобрений | Производители и импортеры наносят на товары коды Data Matrix и передают данные о вводе в оборот в «Честный знак». Оптовые и розничные продавцы при приемке должны проверять наличие кодов Data Matrix на товарах, которые произведены или импортированы после старта обязательной маркировки. Нельзя продавать товары без кодов, если их изготовили или ввезли в Россию после 1 ноября 2026 года |
| С 1 по 30 ноября 2026 | Маркировка удобрений, выпущенных таможней без кодов | Импортеры должны промаркировать и ввести в оборот товары, которые приобретены по 31 октября 2026 включительно и выпущены таможенными органами с 1 ноября 2026. Продавать эти позиции без маркировки нельзя |
| С 1 ноября 2026 по 31 октября 2027 | Маркировка остатков | Все участники оборота в этот период должны либо распродать остатки без кодов Data Matrix, либо промаркировать их |
| С 1 апреля 2027 | Запрет отгрузки удобрений без кодов маркировки | Производители и импортеры с этой даты не могут поставлять покупателям продукцию без кодов Data Matrix, отгружать можно только промаркированные товары |
| С 1 ноября 2027 | Обязательное использование ЭДО и поэкземплярный учет | Все участники оборота удобрений должны при отгрузке и приемке обмениваться только электронными УПД через сервисы ЭДО. В УПД отражается код маркировки каждого товара |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота при розничной продаже | Розничные продавцы должны сканировать коды маркировки в кассовый чек. Через оператора фискальных данных информация о выводе из оборота передается в «Честный знак» | |
| Обязанность подавать сведения о выводе из оборота в поэкземплярном формате | Все участники оборота при списании удобрений (например, при недостаче или истечении срока годности) передают сведения в «Честный знак» отдельным документом. В нем указывают код маркировки каждого товара |
Маркировка в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях стартует с 1 апреля 2027 года (Постановление Правительства РФ от 01.04.2026 № 361).
Маркировка остатков
Остатками считаются все товары без кодов Data Matrix, которые произведены или получены до старта обязательной маркировки (до 1 ноября 2026 года включительно). Такие удобрения надо либо распродать, либо промаркировать до 1 ноября 2027 года. После этой даты остатки без кодов нельзя будет продать ни оптом, ни в розницу: они будут считаться нелегальной продукцией, которую нельзя даже хранить.
Маркировать остатки обязаны все участники оборота: производители, импортеры, оптовики, дистрибьюторы и розничные продавцы.
Для производителей и импортеров есть особое условие: продавать остатки без кодов Data Matrix можно только до 1 апреля 2027 года (п. 5 постановления № 682). После этого их нельзя отгружать, пока не будет выполнена маркировка и ввод кодов в оборот.
Поможем с маркировкой остатков удобрений
- Опишем товары, закажем GTIN и коды маркировки
- Загрузим карточки товаров в Saby
- Подберем оборудование или напечатаем коды сами
- Проведем обучение сотрудников
Как зарегистрироваться в «Честном знаке»
Регистрация в системе мониторинга началась 1 сентября 2026 года. На подключение дается 7 календарных дней с момента начала деятельности по производству, ввозу в РФ или продаже удобрений. Если бизнес в отдаленных или труднодоступных местностях, срок увеличивается до 30 дней.
Не надо регистрироваться повторно компаниям и ИП, которые:
- Участвовали в эксперименте. Но важно проверить, указаны ли в ГИС МТ все необходимые сведения, предусмотренные правилами маркировки (постановление № 682). Внести недостающие сведения или изменения необходимо до 1 ноября 2026 года.
- Продают другие маркированные товары. Достаточно добавить соответствующую товарную группу.
Для регистрации потребуется:
Оформить УКЭП. Электронная подпись должна быть на носителе «Рутокен ЭЦП 3.0» или JaCarta‑2, оформлена на руководителя организации или ИП.
Что еще важно для регистрации и работы
- Производителям — указать КПП и МОД в личном кабинете «Честного знака» (в разделе «Профиль» → вкладка «МОД»). МОД расшифровывается как место осуществления деятельности. Для юрлиц МОД состоит из ИНН, КПП и ФИАС ID, для ИП — из ИНН и ФИАС ID. Выбирают ФИАС ID на сайте fias.nalog.ru.
Проверить наличие уведомления о начале деятельности, если подавать его обязательно по постановлению от 27.05.2025 № 725. Заявка на регистрацию в «Честном знаке» автоматически отклоняется, если участник оборота не подавал уведомление или в нем указаны недостоверные сведения.
Посмотреть наличие уведомления можно в Едином реестре видов контроля, введя название компании, точки продаж. Как подавать уведомление, рассказали в отдельной статье.
- Проверить, соответствуют ли зарегистрированные коды ОКВЭД фактически осуществляемой деятельности. Если коды некорректны, необходимо подать заявление в налоговую для уточнения данных.
Заказ и печать кодов маркировки для производителей и импортеров
Чтобы заказать коды маркировки в «Честном знаке», производителям и импортерам обязательно:
- Вступить в ассоциацию «ГС1 РУС». Сделать это можно на сайте ГС1 РУС или через свой профиль в «Честном знаке».
- Зарегистрировать товарные позиции в Национальном каталоге.
- Получить GTIN — уникальные коды, идентифицирующие каждую позицию (инструкция). Выдает их ассоциация «ГС1 РУС». Без GTIN нельзя заказать коды маркировки у «Честного знака».
Оплата кодов маркировки. Сначала надо перевести оплату «Честному знаку», только после этого система сгенерирует и пришлет нужные Data Matrix. Стоимость одного кода — 61 копейка с НДС 22%.
Процесс нанесения и ввода в оборот кодов отличается для производителей и импортеров:
Распечатывает коды на принтере этикеток (лучше выбирать термотрансферные), если его нет — отправляет коды в типографию.
Передает в «Честный знак» информацию, что продукция промаркирована и введена в оборот.
Маркируйте товары в 3 простых шага
В Saby все операции по заказу кодов — в одном окне: заказ, печать кодов, ввод в оборот.
Вы работаете только с актом выпуска, где заказываете Data Matrix, сразу же отправляете их на печать или выгружаете в .pdf или .xlsx. Выпуск в оборот происходит по одной кнопке — не надо загружать экселевские таблицы.
Импортеры в Saby прямо из документа «Заказ поставщику» запрашивают коды маркировки в «Честном знаке». Когда статус в документе изменится на «Коды получены», можно печатать этикетки с кодами Data Matrix.
В конструкторе вы легко выберете нужный размер, цвет, поля и изображения этикеток. Можно воспользоваться готовыми шаблонами — при их создании учтены международные стандарты GS1-оформления.
Нужно напечатать коды через типографию? Заказ отправляется прямо из Saby. Эти коды можно использовать в течение года, а программа укажет дату, до которой их нужно нанести на товар.
Стоимость — от 13 500 ₽/год.
Как отгружать удобрения после 1 ноября 2027
Когда стартует поэкземплярный учет, поставщикам необходимо сканировать в универсальный передаточный документ (УПД) код маркировки с каждого товара. Нельзя отправить УПД, если в него не добавлены коды. Обмен отгрузочными и корректировочными документами с 1 ноября 2027 года должен происходить только по ЭДО.
При больших объемах производства и поставок для ускорения отгрузки используют агрегирование: в одну транспортную упаковку объединяют партию одинаковых товаров (инструкция). Для этого создается код идентификации транспортной упаковки (КИТУ), для нее печатается этикетка. В агрегированный код зашиты все Data Matrix товаров из партии.
С агрегированием проще выстроить логистику и понимать: вот эти палеты для одного покупателя, вот эти — для другого. При отгрузке не придется считывать код с каждой позиции — достаточно сканировать общую транспортную этикетку. Однако при небольших поставках агрегирование не сильно ускоряет процесс отгрузки.
Фишка Saby: если вы отгружаете весь объем произведенных или приобретенных товаров одному покупателю, то можно не сканировать коды в документ отгрузки. Прямо из акта выпуска или поступления можно создать связанную реализацию. Все данные, в том числе номенклатурные позиции и Data Matrix, перенесутся в документ автоматически — не потребуется «пикать» каждый товар.
Как принимать удобрения после 1 ноября 2027
В процесс приемки после начала поэкземплярного учета добавляется проверка поступивших кодов Data Matrix. Важно убедиться, что коды на товарах совпадают с кодами в УПД. Рекомендуем отсканировать Data Matrix на поступивших позициях хотя бы выборочно. Этого требования нет в законодательстве, но такая проверка убережет ваш бизнес от проблем при дальнейшей реализации.
Коды необходимо проверить до того, как вы утвердили УПД. Если расхождений нет — подтвердить приемку товара. Если есть проблемы, сообщите бухгалтеру поставщика — он исправит УПД, и не придется потом оформлять корректирующие документы. Либо при расхождениях следует отклонить приемку или утвердить поступление с актом о расхождении.
48% компаний и ИП обмениваются документами в ЭДО от Saby. Попробуйте наш сервис: первый месяц — бесплатная отправка 30 документов. Получайте документы от любых контрагентов бесплатно. Реализован роуминг со всеми ключевыми операторами ЭДО.
Оборудование для быстрой отгрузки и приемки
Выбор зависит от размера склада. Для больших складов и крупных поставок лучше подойдет терминал сбора данных (ТСД). Для небольших складов и мелких поставок — 2D‑сканер штрихкодов или смартфон с бесплатным приложением Saby Docs.
| ТСД — самый прокачанный вариант: быстро сканирует товары, работает по 12 часов без подзарядки, не боится падений. Минус — стоимость: она существенно выше, чем у сканеров. | 2D‑сканер — самый популярный вариант: бюджетный и удобный. Его минус — отсутствие экрана: сотрудник узнает о проблемных кодах маркировки, только когда возвращается к компьютеру. | Смартфон с приложением Saby Docs — это ТСД на минималках. Как и у терминала сбора данных, у него есть экран, на котором сразу видны проблемные товары. Минус в том, что зарядка быстро садится. |
 |  |  |
Мобильные решения удобны для тех, у кого склад и бухгалтерия располагаются далеко друг от друга. Приведем два кейса работы с приложением.
Отгрузка. Бухгалтер подготовил УПД для партии маркированной продукции на отгрузку. Кладовщик видит документ в Saby Docs и идет собирать партию к отправке. Сканирует коды маркировки и сразу на экране смартфона или ТСД проверяет, что каждый код корректно добавлен в УПД. Бухгалтер удаленно проверяет, что коды появились в документе: теперь его можно отправлять покупателю.
Приемка. Кладовщик открывает на телефоне или ТСД входящее поступление в Saby Docs. Считывая приложением коды маркировки, он сразу видит — есть каждый код в УПД или нет.
Розничная продажа удобрений
С 1 ноября 2027 года кассир должен сканировать код маркировки на товаре — так информация о продаже отразится в чеке. Оператор фискальных данных видит эту продажу и отправляет сведения о ней в «Честный знак». Код маркировки выбывает из оборота.
Когда заработает разрешительный режим продажи (дата пока не определена), касса будет отправлять коды маркировки на проверку в «Честный знак» через модуль ТС ПИоТ.
Розничным магазинам будет необходимо обновить программное обеспечение кассы для сканирования кодов в чек. Требуется прошивка, которая работает с маркированными товарами. Обновить софт можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. Специалисты Тензора настроят кассу для работы с маркировкой в любом городе страны.