Вы можете настроить условия оформления командировки в соответствии c правилами внутреннего трудового распорядка. Например, указать максимальную продолжительность командировки или ограничить расходы.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff — «Графики работ/Правила»;
- Saby Bu, оnline.saby.ru — «Сотрудники/Правила».
- На вкладке «Правила» нажмите «+» и выберите «Командировка».
- Введите название правила. Укажите, обязательное это условие или рекомендованное.
- Рекомендованное — сотрудник увидит предупреждение о нарушении и сможет направить документ на согласование. Нарушение зафиксируется в отчете, уведомления получат сотрудник и контролирующий дисциплину.
- Обязательное — отклонение от правила недопустимо, сотрудник не сможет отправить документ на согласование.
- Укажите сотрудников, подразделения или должности, для которых действует правило.
- Кликните условие в блоке «Ограничить» и укажите параметры:
- «Продолжительность» — укажите максимальное количество дней командировки;
- «Пересечение» — выберите, разрешено ли пересечение командировок между сотрудниками или должностями;
- «Расходы» — установите ограничения на сумму командировочных в документе для одного сотрудника.
- В блоке «При нарушении» укажите параметры:
- «Уведомить» — выберите, кого нужно уведомлять о нарушении: конкретного сотрудника или всех сотрудников одной должности;
- «Оформить» — выберите, нужно ли оформлять взыскание при нарушении;
- «Согласовать» — выберите сотрудника, который будет обрабатывать нарушение.
- Кликните
.
.Правила оформления командировок настроены.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.