Удалить персональные данные сотрудников

Персональные данные сотрудников нельзя хранить бессрочно. Сформируйте журнал, чтобы проверить сроки хранения и удалить данные, по которым срок истек.

Чтобы удалять данные вовремя, регулярно выгружайте журнал уничтожения персональных данных. Мы рекомендуем делать это раз в месяц.

1. Прейдите в раздел:
   • Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты/Приказы/Извещения».
   • Saby Staff «КЭДО», online.saby.ru — «Документы/Приказы/Извещения».
2. На online.saby.ru перейдите в раздел «Документы/Приказы/Извещения».
3. На вкладке «Документы» нажмите .
4. Кликните «Журнал ИСПДн».
5. Укажите период.
6. Нажмите .
   

   Дождитесь сообщения «Файл готов».

7. Кликните:
   • «Скачать» — чтобы сохранить xlsx-файл на компьютер;
   • — чтобы выбрать способ отправки, например на email.
   

Журнал уничтожения персональных данных выгружен. Удалите данные в срок, указанный в журнале. После уничтожения распечатайте и заполните «Акт об уничтожении ПДн».