1. Saby
  2. База знаний
  3. Управление персоналом
  4. Сотрудники
  5. Персональные данные
  6. Указать личные данные

Указать личные данные сотрудника

Указать личные данные сотрудника

Если вы ведете кадровый учет в Saby, укажите личные данные в карточке сотрудника.

Для гражданина РФ
Для гражданина РФ
Для иностранца
Для иностранца
  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника.
  2. Нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Личные данные».
  3. Заполните дату, место рождения, адрес прописки.
  4. Выберите налоговый статус. От него зависит размер НДФЛ.
  5. Введите паспортные данные и СНИЛС. Либо загрузите документы кнопкой «по скану» — поля заполнятся автоматически.
  6. Укажите ИНН. Если номер неизвестен, кликните «Узнать».
  7. Таким же образом добавьте данные водительского удостоверения.
  8. Кликните «результаты», укажите дату и результат последнего медосмотра. Нажмите .
  9. Заполните блок «Дополнительно», если:
  10. Если настроена интеграция Saby с вашей учетной системой по API или нужно указать дополнительные сведения, например размер спецодежды. укажите идентификатор в блоке «Дополнительно».

  11. Введите сведения о семье.
  12. Заполните общие сведения.
  13. Заполните данные об образовании и профессии.
  14. Нажмите «Сохранить».

После оформления приема внесите данные о воинском учете.

  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника.
  2. Нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Личные данные».
  3. В строке «Гражданство» и укажите страну проживания.
  4. Введите данные миграционной карты. Это обязательный документ для всех иностранцев из безвизовых стран, временно или постоянно проживающих в РФ (за исключением граждан Республики Беларусь).
  5. Выберите документ, на основании которого сотрудник может работать в РФ:
    • разрешение на работу — для иностранцев, которым необходима виза для въезда;
    • патент — документ для временной работы, который получают граждане безвизовых стран;
    • без разрешения на работу или патента — для тех, кто временно пребывает в РФ. К этой же группе относятся жители стран Евразийского экономического союза ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Киргизии и Армении.
  6. Укажите реквизиты документа и профессию сотрудника.
  7. Добавьте налоговый статус и периоды пребывания в РФ или за границей. Если сотрудник не знает, когда уедет, оставьте период пребывания без даты окончания.

    Для граждан Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии Saby автоматически укажет статус «Гражданин страны члена ЕАЭС».

  8. Укажите статус правового положения и заполните данные свидетельства о регистрации по месту пребывания.
  9. Введите паспортные данные и СНИЛС. Либо загрузите документы кнопкой «по скану» — поля заполнятся автоматически.
  10. Укажите ИНН. Если номер неизвестен, кликните «Узнать».
  11. Добавьте данные водительского удостоверения, если оно есть.
  12. Укажите дату и результат последнего медосмотра.

    Если настроена интеграция Saby с вашей учетной системой по API, укажите идентификатор в блоке «Дополнительно».

  13. Введите сведения о семье.
  14. Заполните общие сведения.
  15. Заполните данные об образовании и профессии.
  16. Нажмите «Сохранить».

Частые вопросы

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.