Настроить дополнительные дни отпуска

Дополнительные дни отпуска в Saby настраивают для конкретного сотрудника или сразу для сотрудников, которым отпуск положен по коллективному договору.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельно от основного отпуска (ст. 116 ТК РФ). Дополнительные дни положены сотрудникам нескольких категорий:

• с ненормированным рабочим днем;
• с особым характером работы;
• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• занятым на работах с вредными и/или опасными условиями.

Назначить дополнительные дни отпуска сотруднику

Чтобы Saby правильно учитывал дополнительные дни отпуска, настройте их в карточках сотрудников.

1. В Saby Bu, Saby Staff или на оnline.saby.ru перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите ФИО сотрудника.
   
3. На вкладке «Зарплата» перейдите в раздел «отпуска».
4. Выберите «По периодам» и нажмите .
5. Кликните «Доп. отпуска» и нажмите .
6. Укажите рабочий период и количество дней дополнительного отпуска.
7. Добавьте комментарий и нажмите .
   

Saby рассчитает периоды отпуска и количество ежегодных дополнительных дней.

Настроить отпуск по коллективному договору

1. Перейдите в раздел:
• Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Расчет»;
• Saby Staff «Зарплата» — «Расчет»;
• online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата».
2. Укажите организацию и нажмите .
3. Выберите «Отпуска» и в блоке «Отпуска по коллективному договору» кликните «+».
   
4. Введите название дополнительного отпуска. Укажите срок действия, в течение которого он может применяться.
5. Выберите вид отпуска: ежегодный (например, при разъездном характере работы или ненормированном рабочем дне) или разовый (например, при рождении ребенка или в связи со свадьбой).

Для разового отпуска:
• введите, сколько продлится отпуск - фиксированное количество дней, которые можно взять единовременно, или общее, в переделах которого сотрудник может взять отпуск в течении месяца, квартала или года;
• укажите, кому положен отпуск — основным сотрудникам или всем;
• укажите, будет ли он оплачен;

Для ежегодного отпуска:
• выберите вариант предоставления — фиксированное количество дней или в зависимости от стажа;
• укажите, кому положен отпуск — основным сотрудникам или всем;
• при отпуске в зависимости от стажа настройте период работы сотрудников и количество дней. Укажите, исключать или нет отпуск по уходу за детьми при расчете стажа. Если вы выбрали «исключать», то дополнительно можно указать, учитывать ли периоды работы в отпуске для расчета стажа.
  

Чтобы установить право на начисление дополнительного отпуска, настройте отпуск в карточке штатной должности.

• Как добавить дополнительные дни отпуска в настройках должности?
6. Сохраните данные.

Материалы по теме

• Как указать размер районных и северных надбавок в настройках зарплаты?
• Как добавить особые условия труда в карточке должности?