Вахтовый метод — это особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, когда их ежедневное возвращение домой невозможно.
Из-за специфики такого режима — переработки, время в пути, междувахтовый отдых — сотрудникам полагаются дополнительные выплаты и компенсации.
Вахтовая надбавка
Персоналу на вахте выплачивается специальная надбавка взамен суточных (ст. 302 ТК РФ). Она относится к компенсационным выплатам и не входит в систему оплаты труда. Сумма может быть фиксированной или устанавливаться в процентах от оклада. Надбавка начисляется за каждый календарный день:
- пребывания на вахте, включая выходные дни;
- нахождения в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
С 1 января 2024 действуют лимиты, в пределах которых надбавка не облагается НДФЛ (ст. 217 НК РФ):
- до 700 рублей за каждый день выполнения работы и нахождения в пути на территории РФ;
- до 2 500 рублей за каждый день выполнения работы и нахождения в пути за пределами РФ.
Суммы сверх лимита облагаются НДФЛ на общих основаниях.
Оплата дней нахождения в пути
За каждый день нахождения в пути к месту выполнения работы и обратно работнику выплачивается компенсация (ст. 302 ТК РФ). Оплата дней в пути производится по дневной тарифной ставке или как часть оклада за день работы.
Оплата междувахтового отдыха
Междувахтовый отдых — это дополнительные дни отдыха, возникающие из-за переработок внутри вахтового графика (ст. 301 ТК РФ). Часы суммируются и переводятся в дни междувахтового отдыха: 8 часов переработки = 1 день междувахтового отдыха.
Часы переработки, которые не составляют полный рабочий день, накапливаются в течение календарного года до целых дней.
Каждый день междувахтового отдыха оплачивается не ниже дневной тарифной ставки, дневной ставки или части оклада (должностного оклада) за день работы.
Как все устроено в Saby
При вахтовом методе работы применяется суммированный учет рабочего. Учетный период может длиться от месяца до года.
Рассмотрим примеры настройки надбавок для вахтового метода в Saby. Вы можете использовать их как основу или создать на их примере собственные правила расчета.
- Надбавка за вахтовый метод в пределах лимита;
- Надбавка за время в пути;
- Надбавка за междувахтовый отдых.
С чего начать
Перед настройкой убедитесь, что в ваших локальных нормативных актах или трудовых договорах зафиксированы условия:
- виды надбавок, которые выплачиваются сотрудникам;
- размер надбавки — фиксированная сумма или процент;
- периодичность выплаты;
- условия начисления — за дни вахты, дни в пути и междувахтовый отдых.