Отгрузка товара всегда сопровождается комплектом документов. Поставщик может передать их по ЭДО, в виде xlsx-файла или на бумаге. Проверьте или оформите документ «Поступление» в Saby.
- Как принять поступление с маркированными товарами?
- Как принять товар животного происхождения?
- Как принять прослеживаемые товары?
- Откройте документ поставки в разделе:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Docs — «Входящие»;
- Saby Bu — «Закупки»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Входящие».
- Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте вложения.
- Нажмите «Поступление».
- Проверьте дату, поставщика, склад и список наименований.
Дату устанавливает поставщик. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, измените ее.
- Убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога.
Если в документе присутствуют новые товары и ставки указаны 5 % и 7 %, то при создании карточки товара Saby укажет ставку 22 % у этих товаров.
- Сопоставьте позиции с каталогом, если есть несопоставленные. Они выделены серым цветом. Кликните строку и выберите наименование. Либо создайте карточку товара, если такой позиции в вашем каталоге еще нет.
- Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
- Нажмите «Утверждение» — документ будет заверен электронной подписью, а поставщик получит об этом уведомление.
- Кликните «Провести».
Чтобы не заполнять документ вручную, загрузите фото или скан документа — Saby распознает, создаст и заполнит поступление, прикрепит к нему электронную копию.
Если такой возможности нет, создайте документ вручную.
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Docs — «Входящие»;
- Saby Bu — «Закупки» или «Документы/Входящие»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Входящие».
- Нажмите «+» и выберите «Поступление».
- Проверьте организацию покупателя, дату и склад.
Дату устанавливает поставщик. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, измените ее.
- В поле «Поставщик» укажите контрагента. Если поставщик и грузоотправитель — разные компании, нажмите «Еще» и укажите контрагента, который будет отгружать товар. Добавьте комментарий.
- Убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога. Если нет, нажмите панель НДС и в строке «С НДС» выберите ставку, которая указана в бумажном документе.
- Добавьте наименования кнопкой «+». Либо введите название, штрихкод или артикул в строку наименования — Saby найдет товар в каталоге.
Вы также можете отсканировать штрихкод товара, распознать бумажный чек или печатный список. Если есть документ-основание (заказ или счет), свяжите его с поступлением, и Saby перенесет в него список товаров.
- Укажите количество и цену поставщика — для этого кликните строку и введите значение. Saby рассчитает НДС и сумму.
- Убедитесь, что верно указаны единицы измерения. Если товар поступает в стандартных коробках или пачках, можно указать количество упаковок.
- Нажмите «Прикрепить» и добавьте скан сопроводительных документов. Saby сохранит изображение на вкладке «Документы».
- Сопоставьте итоговые значения с бумажными документами. Если нашли ошибки, исправьте их.
- Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
- Нажмите «Провести».
Товар оприходован на склад, услуги списаны в расходы. В документе и в разделе появился статус 
.
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Bu — «Закупки»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы».
- Кликните
, выберите «С компьютера» и укажите файл. 
- Укажите поставщика, выберите склад и убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога. Если нет, кликните панель НДС и выберите значение.
- В прикрепленном документе или на вкладке «Документы» нажмите «Разобрать» и выберите:
- ваш шаблон загрузки, если уже настраивали форму для документов этого поставщика;
- «Создать шаблон» — если документы такого формата будут приходить регулярно. Система запомнит настройки и вам не нужно будет вручную выставлять параметры загрузки;
- «Из файла» — если загрузка разовая.
- Введите название шаблона, если выбрали «Создать шаблон».
- Saby определит, с какой строки загружать данные, и озаглавит колонки. Убедитесь, что все верно. Если заголовок определился неправильно, кликните его и выберите нужное значение.
Если в файле не один лист, можно настроить индивидуальные параметры загрузки. Нажмите «Все листы настраиваются одинаково», выберите название листа и укажите параметры.
- Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, в диалоговом окне нажмите «Да».
- Убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом. Несопоставленные наименования выделены серым цветом. Нажмите строку, чтобы сопоставить название с карточкой в каталоге либо нажмите «Добавить в каталог», если таких товаров в вашем каталоге еще нет.
- Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
- Нажмите «Провести».
, выберите «С компьютера» и укажите файл. 
Рассмотрим, как создать поступление из заказа поставщику.
- Откройте документ «Заказ поставщику» в разделе:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Bu — «Закупки»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы».
- Нажмите «Не поставлено». Saby создаст «Поступление».
- Проверьте дату, организацию, склад и список наименований.
Дату устанавливает поставщик. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, измените ее.
- Убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога. Если нет, кликните панель НДС и выберите значение.
- Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
- Нажмите «Провести».
Свяжите поступление с оплатой, чтобы рассчитался налог УСН и правильно отразились остатки на взаиморасчетных счетах.