Выпуск ветеринарной продукции

При производстве или переработке поднадзорных товаров нужно оформлять ВСД на каждую партию продукции, если она предназначена для другой площадки или оптовой продажи.

В Saby используйте документ «Акт выпуска», чтобы оформить ВСД сразу после производства или загрузить готовые партии из Меркурия, если ветеринарный врач государственного учреждения уже оформил на них документы.

• Когда не требуется оформлять ВСД?

Подготовка

1. Настройте каталог для работы с Меркурием.
2. Укажите состав в карточках товара, чтобы не заполнять составляющие вручную.
3. Укажите предназначение выпускаемой продукции в личном кабинете Меркурия.
4. При производстве молочной продукции добавьте качественные характеристики в личном кабинете Меркурия.

Если ВСД оформляет ветеринарный врач, передайте ему сведения о выпущенной продукции и настройте регистрацию производства в карточке товара.

• Для каких товаров ВСД оформляет ветеринарный врач?

Создание акта выпуска

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/Меркурий»;
   • Saby Docs — «Меркурий».
   • online.saby.ru — «Документы/Меркурий».
   • Что делать, если отсутствует раздел «Меркурий»?
2. Перейдите в «Производство», нажмите «+» и выберите «Акт выпуска».
   
3. Кликните наименование документа. Проверьте организацию, склад списания составляющих и склад готовой продукции.
   
• Какие реквизиты проверить в карточке организации?

Оформление ВСД

Дальнейший порядок действий зависит от того, кто оформляет производственный ВСД:

• владелец поднадзорного товара — укажите в акте выпуска партии сырья и готовой продукции, затем оформите ВСД;
• ветеринарный врач государственного учреждения — дождитесь оформления ВСД в Меркурии. Затем загрузите готовые партии в акт выпуска Saby.

4. В блоке «Продукция» добавьте товар: введите наименование и выберите позицию из каталога.
5. Укажите срок годности и количество выпущенной продукции. Кликните .
   
• Что делать, если часть ВСД оформляется ветврачом, а часть самостоятельно в Saby?
6. В строке с наименованием товара нажмите и проверьте, верно ли заполнены поля.
7. Убедитесь, что в блоке «Состав» указаны все составляющие, использованные в производстве продукции. При необходимости добавьте их вручную через «+ Наименование» или укажите в карточке номенклатуры, чтобы в следующих документах состав заполнялся автоматически.
   • Как заполнить состав в карточке номенклатуры?
   
Если готовая продукция изготовлена из полуфабриката, его составляющие не должны отображаться.
• Как убрать составляющие полуфабриката из акта выпуска?
8. Кликните блок «Ветеринария». Убедитесь, что все поля заполнены верно. Сохраните изменения .
   • Как указать, что продукция скоропортящаяся?
   • Как настроить указание срока годности?
   
   • Как настроить указание признака ветеринарно-санитарной экспертизы (ВСЭ)?
9. Перейдите на вкладку «Меркурий» и проверьте, что в списке указана вся поднадзорная продукция.
   
• В списке отображаются не все поднадзорные товары. Что делать?
10. На вкладке «Составляющие» убедитесь, что указано все ветеринарное сырье, из которого производилась продукция.
    • Почему на вкладке «Меркурий» нет вкладки «Составляющие»?
    • Почему на вкладке «Меркурий» нет вкладки «Продукция»?
    
11. Нажмите «Подобрать партии» — Saby укажет приходы по каждой позиции.
    
    • Как указать конкретное поступление?
12. Нажмите «Оформить», чтобы оформить ВСД в Меркурии.
    
    • При отправке ВСД в Меркурий появилось сообщение: «Организация не подключена к ИС Меркурий». Что делать?
    Дождитесь, когда статус документа изменится на «Оформлено».
    
• Что делать, если появилась ошибка «Роль пользователя не позволяет оформлять Акт выпуска»?
13. Если выпускаете маркированную продукцию, запросите коды маркировки.

Выпуск ветеринарной продукции зафиксирован в Меркурии. Проведите документ, чтобы поставить на учет выпущенную продукцию и списать составляющие со склада.

4. Перейдите на вкладку «Меркурий», когда ветеринарный врач оформит ВСД на товар.
5. Нажмите «Получить готовые партии из ИС Меркурий». Saby запросит в госсистеме производственные партии на дату выпуска и сопоставит их с позициями в каталоге.
   
   Дождитесь, когда статус документа изменится на «Оформлено».
   
   • Что делать, если партии не загрузились из Меркурия?
6. Если выпускаете маркированную продукцию, запросите коды маркировки.

Выпуск ветеринарной продукции зафиксирован в Меркурии. Проведите документ, чтобы поставить на учет выпущенную продукцию и списать составляющие со склада.