Оформите инвентаризацию, если вам необходимо актуализировать себестоимость товаров, материалов или полностью очистить складские остатки.
Рассмотрим пример: на складе числятся джемперы с себестоимостью 1800 ₽ и ценой продажи 2000 ₽. В себестоимость забыли включить логистику, маркировку и стоимость аренды. Чтобы скорректировать себестоимость, оформите документ «Инвентаризация».
Подготовка
- Закройте кассовую смену на время проведения работ, чтобы остановить движение товара.
- Проведите в системе все документы прихода и расхода товаров до даты инвентаризации.
Создание документа
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients, Saby Bu — «Склад/Документы»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Склад/Документы».
- Нажмите «+» и выберите «Инвентаризации/Инвентаризация».
- Проверьте, верно ли указана организация. Выберите склад. Если товар числится на нескольких складах, создайте отдельный документ для каждого.
- Выберите время фиксации остатков (мск):
- на утро (00:01): если оформляете документ до открытия кассовой смены. Продажи текущего дня не учтутся;
- на вечер (23:59): если оформляете документ после закрытия смены. Учтутся все продажи за день;
- на конкретное время: если оформляете документ в течение дня. Совет: если сейчас 12:15, закройте смену, создайте инвентаризацию на 12:20 и снова откройте смену.
- Выберите «По количеству и сумме».
- Добавьте номенклатуру кнопкой «+». Если редактируете целый раздел, укажите его в документе и нажмите «Заполнить».
- Введите фактическое количество в столбец «Факт».
- Исправьте себестоимость: кликните поле в колонке «Себест.» и введите новое значение. Если ведете учет по партиям, откроется карточка товара. Нажмите в строке партии и введите новое значение. Нажмите «Сохранить».
- Нажмите «Провести».
Себестоимость позиции изменена.
Этот метод используется, когда нужно быстро списать все числящиеся позиции в «ноль».
Пример: компания открыла новое направление и полностью меняет ассортимент. Старые товары, остатки упаковки были распроданы в розницу без использования кассы или списаны по браку вручную, но в системе по-прежнему числятся мелкие остатки.
Оформите инвентаризацию, чтобы быстро обнулить склад, не тратя время на ручное удаление каждой позиции.
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients, Saby Bu — «Склад/Документы»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Склад/Документы».
- Нажмите «+» и выберите «Инвентаризации/Инвентаризация».
- Проверьте, верно ли указана организация. Выберите склад. Если товар числится на нескольких складах, создайте отдельный документ для каждого.
- Установите время «На вечер» (23:59).
- Выберите способ фиксации: «По количеству».
- Чтобы добавить все остатки склада, нажмите «Заполнить». Либо добавьте позиции вручную кнопкой «+».
- Выделите все позиции, затем внизу экрана нажмите «Изменить факт/Обнулить». Подтвердите действие.
- Нажмите «Провести».
Остаток по складу указанных товаров будет равным нулю.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.