Сопоставить документы в SAP

Сопоставьте входящие электронные документы с уже загруженными в SAP, чтобы проверить их соответствие и избежать повторной загрузки.

Сопоставить документы

1. Перейдите в раздел «Задачи/ На мне» и откройте задачу с входящим документом.
   
2. Отметьте вложения, которые нужно сопоставить с SAP, и нажмите «Сопоставить».
   • Что делать, если одно из вложений соспоставлять не надо?
   • Как сопоставить одно вложение с несколькими документами SAP?
3. Проверьте, правильно ли система выбрала документ SAP. Сравните номер, дату, сумму и реквизиты сторон. Сохраните сопоставление, если данные верны. Если нет, выберите другой документ вручную.
   • Что делать, если подходящего документа нет в SAP?
   
4. Переведите задачу на следующий этап. При необходимости добавьте комментарий.
   

Проверить сопоставление документов

1. В разделе «Полученные» выберите «Сопоставленные».
   
2. Просмотрите список проблемных документов. По умолчанию в него попадают документы:
   • не сопоставленные за установленный период;
   • с расхождением в сумме;
   • с расхождением дат документов SAP и ЭДО;
   • с превышением допустимого срока обработки: разница между датой поступления электронного документа и датой проводки превышает установленное значение N дней;
   • с расхождением реквизитов продавца;
   • с расхождением реквизитов получателя, включая КПП;
   • с расхождением номера первичного документа.
3. Выберите документы для исправления — нажмите . Выбранный фильтр сохранится для вашего пользователя.
   • По каким признакам можно отбирать документы?
   
4. Исправьте отклонения и нажмите , чтобы получить актуальные статусы и результаты автоматического сопоставления.