Если у инструкций в папке одинаковые получатели, срок действия и порядок подписания — задайте эти параметры для всей папки. Тогда настройки будут применяться к документам автоматически, и вам не придется указывать их вручную для каждой инструкции.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры» — «Кадровые док-ты/Инструкция» на вкладку «Инструкции».
- Saby Staff «КЭДО», Saby HRM «HR-management» и online.saby.ru — «Документы/Инструкции» на вкладку «Инструкции».
- Кликните .
- Наведите курсор на папку, кликните , затем — «Настройки».
- Нажмите «Изменить».
- В разделе «Лист ознакомления» выберите получателей. Если в папке будут инструкции для всех сотрудников — пропустите шаг.
Чтобы указать сотрудников, выберите «Сотрудниками и отделами», «списками лиц» или «Должностями». Нажмите «+ Добавить», отметьте получателей и кликните
.
- Нажмите «сформировать», чтобы увидеть предварительный список получателей и скорректировать его до переноса инструкций в папку.
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Укажите организацию, для которой будут публиковаться инструкции.
Если до публикации инструкции нужно согласовывать с руководством, кликните «Инструкция» и выберите «Инструкция с согласованием».
- Отметьте, должны ли сотрудники подписывать инструкции, и укажите срок подписания.
- Настройте параметры просмотра и скачивания. Вы можете разрешить или запретить скачивание инструкции и установить запрет на просмотр сразу после подписания или через несколько дней.
- В блоке «Классификация» выберите тип документа и сферу применения.
Если у вас нет подходящего типа документа или сферы применения, вы можете добавить их кнопкой «+».
- Укажите код документа.
- Сохраните настройки папки кнопкой .
.
Папка настроена. Теперь инструкции в папке будут публиковаться по выбранным условиям: для нужной организации, с указанным сроком действия, порядком согласования и подписания.