Система Saby создаст заявку на продление подписи за 30 дней до истечения ее срока. Порядок действий зависит от того, где будете продлять НЭП.
Владелец подписи генерирует НЭП
- В центре уведомлений нажмите «Открыть».
- Проверьте данные, поставьте флаг «Сведения в заявлении верны» и нажмите «Всё верно».
- В строке «Как подтверждать» нажмите «Дистанционно по действующей ЭП», затем «Да».
- В открывшемcя окне выберите «Лично в отделе кадров».
- Укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, и выполните генерацию.
- Распечатайте заявление на создание подписи, подпишите его и загрузите в заявку.
- Нажмите «Отправить».
- Кликните «Закрыть». Когда специалист отдела кадров проверит заявку, владелец ЭП получит уведомление в Saby.
Специалист отдела кадров загружает скан заявления
- В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
- Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
- Откройте заявку.
- Распечатайте заявление, подпишите его и загрузите скан. Нажмите «Подтвердить выпуск» и закройте заявку.
Владелец подписи завершает работу с заявкой
Когда подпись будет выпущена, в центре уведомлений появится сообщение «Электронная подпись выпущена». Откройте заявку и нажмите «Загрузить».
Владелец подписи генерирует НЭП
- Откройте уведомление.
- Проверьте данные, поставьте флаг «Сведения в заявлении верны».
- Нажмите «Дистанционно по действующей ЭП» и кликните «Да».
- В блоке «Как подтверждать» выберите «Лично в отделе кадров».
- Распечатайте заявление на создание подписи, подпишите его и загрузите в заявку.
- Нажмите «Отправить».
- Закройте заявку. Когда специалист отдела кадров проверит ее, владелец ЭП получит уведомление в Saby.
Специалист отдела кадров загружает скан заявления
- В разделе «Сотрудники» найдите и откройте карточку работника.
- Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
- Откройте заявку.
- Распечатайте заявление, подпишите его и загрузите скан. Нажмите «Подтвердить выпуск» и закройте заявку.
После выпуска НЭП подпишите соглашение об использовании НЭП, которое включено в соглашение о КЭДО. Его подписывают с действующими сотрудниками и при приеме на работу.
Владелец подписи завершает работу с заявкой
Когда подпись будет выпущена, откройте пуш-уведомление либо в приложении перейдите в раздел «Уведомления» или «Настройки/Электронные подписи» и нажмите «Загрузить».
Неквалифицированная электронная подпись продлена.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.