Доверенность можно оформить как на штатного сотрудника, так и на стороннего специалиста, например бухгалтера на аутсорсе. Чтобы оформить МЧД на стороннего сотрудника, достаточно добавить его карточку в Saby. Предоставлять доступ в систему не обязательно.
- Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» и убедитесь, что в списке есть ЭП руководителя — это требуется для регистрации МЧД.
- Откройте раздел:
- Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности».
- Saby Report, Saby TMS — «Подписи» и перейдите на вкладку «Доверенности».
- online.saby.ru — «Документы/Доверенности» или «Подписи/Доверенности» (зависит от конфигурации).
- Нажмите «+».
- Укажите, кто и кому передает право подписи. Если доверенность оформляется на сотрудника сторонней организации, чьи данные отсутствуют в системе, введите ФИО доверенного лица и укажите личные данные.
- Установите срок действия доверенности и возможность передоверия.
- Выберите полномочия. В Saby уже выделены основные группы — просто отметьте типы документов, которые разрешаете подписывать:
- для ЭДО — «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг». Для кадрового ЭДО — «Внутренние документы»;
- для ЭПД — «Перевозочные документы». Для подписания документов требуется лицензия «Электронные перевозочные документы»;
- для B2B — «Другие полномочия/Из классификатора».
При выборе полномочий проверьте, для каких типов документов будет использоваться доверенность. Отметьте только те типы документов, на подписание которых у представителя есть полномочия.
Полномочия из классификатора заменяют в МЧД полномочия из основных групп и добавленные вручную.
Полномочия из классификатора — машиночитаемые, остальные — человекочитаемые. В МЧД можно использовать только один вид полномочий.
- Нажмите «Зарегистрировать МЧД». После регистрации в печатных формах всех указанных типов документов будет отображаться доверенное лицо.
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в Saby. Статус доверенности поменяется на , а в реестре установится статус .
Если МЧД регистрировалась в нескольких системах (ФНС, СФР, ЭДО), в ленте появятся результаты регистрации в каждой из них.
Частые вопросы
- Как проверить, приложена ли МЧД к комплекту документов?
- Можно ли изменить данные или полномочия в зарегистрированной МЧД?
- Нужно ли регистрировать новую МЧД, если закончится срок действия ЭП?
- Можно ли зарегистрировать доверенность от управляющей компании?
- Можно ли оформить несколько доверенностей от разных ЮЛ или ИП на одного уполномоченного представителя?
- Можно ли зарегистрировать доверенность на представительство иностранной организации?
- Можно ли зарегистрировать доверенность от себя как руководителя ЮЛ или ИП себе как физическому лицу?