Оформить МЧД для ЭДО, B2B и ЭПД

Доверенность можно оформить как на штатного сотрудника, так и на стороннего специалиста, например бухгалтера на аутсорсе. Чтобы оформить МЧД на стороннего сотрудника, достаточно добавить его карточку в Saby. Предоставлять доступ в систему не обязательно.

1. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» и убедитесь, что в списке есть ЭП руководителя — это требуется для регистрации МЧД.

• Как получить новую подпись?
• Как зарегистрировать имеющуюся подпись?
2. Откройте раздел:
   • Saby Docs, Saby Buhta — «Доверенности».
   • Saby Report, Saby TMS — «Подписи» и перейдите на вкладку «Доверенности».
   • online.saby.ru — «Документы/Доверенности» или «Подписи/Доверенности» (зависит от конфигурации).
3. Нажмите .
   
4. Укажите, кто и кому передает право подписи. Если доверенность оформляется на сотрудника сторонней организации, чьи данные отсутствуют в системе, введите ФИО доверенного лица и укажите личные данные.
   
5. Установите срок действия доверенности и возможность передоверия.
   
6. Выберите полномочия. В Saby уже выделены основные группы полномочий — просто отметьте типы документов, которые разрешаете подписывать:
   • для ЭДО — «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг». Для кадрового ЭДО — «Внутренние документы»;
   • для ЭПД — «Перевозочные документы». Для подписания документов требуется лицензия «Электронные перевозочные документы»;
   • для B2B — «Другие полномочия/Из классификатора».

   Эти полномочия, как и введенные вручную, являются человекочитаемыми. Формат МЧД не позволяет совмещать их с машиночитаемыми кодами в рамках одной доверенности.

   • Подробнее о полномочиях МЧД
   • Как заменить или дополнить набор полномочий?
7. Нажмите «Зарегистрировать МЧД». После регистрации в печатных формах всех указанных типов документов будет отображаться доверенное лицо.
   
   Как узнать, отправлена ли доверенность на регистрацию?

Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в Saby. Статус доверенности поменяется на , а в реестре установится статус .

Если МЧД регистрировалась по нескольким направлениям (ФНС, СФР, ЭДО), результат отобразится по каждому в ленте доверенности.

• Что означает статус доверенности?

• Что делать, если статус изменился на «Отказ регистрации»?

Частые вопросы

• Как проверить, приложена ли МЧД к комплекту документов?
• Можно ли изменить данные или полномочия в зарегистрированной МЧД?
• Нужно ли регистрировать новую МЧД, если закончится срок действия ЭП?
• Можно ли зарегистрировать доверенность от управляющей компании?
• Можно ли оформить несколько доверенностей от разных ЮЛ или ИП на одного уполномоченного представителя?
• Можно ли зарегистрировать доверенность на представительство иностранной организации?
• Можно ли зарегистрировать доверенность от себя как руководителя ЮЛ или ИП себе как физическому лицу?