Сотрудник может удалить документ на своем диске. Документ останется в корзине, его можно восстановить в любой момент. Администратор может очистить диск уволенного сотрудника от ненужных файлов. В этом случае файлы удалятся без возможности восстановления.
Удалить
Если вы владелец документа, он удалится у вас и у остальных сотрудников, которым давали доступ к нему. При удалении чужого файла документ пропадет только из вашей папки. После удаления файл переместится в корзину. Его можно восстановить в течение 30 дней.
- В разделе «Документы» выберите «Мой диск» или «Диск компаниии».
- Наведите курсор на файл, который хотите удалить.
- Нажмите .
Если вы хотите предварительно посмотреть файл, откройте его и ознакомьтесь с содержимым файла. Затем
Файл переместится в корзину.
Восстановить
- В разделе «Документы» перейдите в «Удаленные».
- Установите фильтр «
Мой диск» или «
Диск компании». - Наведите курсор на файл и нажмите
.
Файл восстановлен и доступен.
При увольнении сотрудника вы можете очистить его диск, если файлы не нужны.
- В разделе «Документы» откройте «Диск компании».
- Нажмите
. - Перейдите в раздел «Диски сотрудников».
- Нажмите «Все сотрудники» и выберите «Только уволенные».
- Наведите курсор на сотрудника, нажмите
и подтвердите действие.
.
и подтвердите действие.