У компаний есть документы, которые необходимо иметь под рукой всем сотрудникам. Например, правила работы или списки клиентов. Почти всегда в них содержится конфиденциальная информация. Именно поэтому доступ к документам должен быть надежно защищен.
Облачное хранилище Saby Space обеспечивает хранение ваших документов на защищенных серверах и предоставляет общий доступ к файлам с любого устройства.
Вы можете делиться файлами с коллегами или выложить ссылку в интернет. Настройка доступа позволяет контролировать работу с документом: разрешать одним пользователям только просматривать, а другим — редактировать файл.
В Saby Space есть два типа хранения документов:
- диск компании — для общих файлов. Документы хранятся в общих папках и доступны сотрудникам в зависимости от их уровня доступа.
- диск сотрудника — личное пространство сотрудника. Здесь можно хранить рабочие файлы, делиться ими с коллегами и при необходимости передать их другому сотруднику, например при увольнении.
Объем доступного пространства зависит от тарифа. Например, в бесплатную лицензию включен 1 ГБ.
Если у вас большая компания, вы можете сразу настроить правила работы для сотрудников с Saby Space.
Работать с документами в облачном хранилище можно в личном кабинете Saby или в онлайн-приложении Saby Space.
Рассказать про диск компании и диск сотрудника. Общие документы хранятся в общих папках (диск компании) + у каждого сотрудника есть свой диск, там он может хранить личные документы, делиться с ними другими, и при увольнении передать эти документы другому сотруднику. Объем диска зависит от условий тарифа — например, в бесплатную лицензию включен 1 ГБ.