В Saby вы можете проводить сверку взаиморасчетов с контрагентом, чтобы проверить, есть ли задолженность или переплата по сделкам. Для этого вы можете воспользоваться актом сверки. Он формируется на основании проведенных складских и платежных документов с помощью отчета «Взаиморасчеты» или документа «Акт сверки».
Создать и отправить
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
- online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
- Нажмите «+» и выберите «Акт сверки».
- Укажите период, и добавьте контрагента.
- Нажмите «Заполнить по учету», если ведете учет в Saby. Укажите договор и счет взаиморасчетов.
Если ведете учет в другой системе, загрузите данные в Saby — нажмите «Добавить» и выберите вариант загрузки:
- из 1С — предварительно настройте подключение;
- файл с компьютера — Saby распознает и заполнит документ. Поддерживаемые форматы: *.pdf, *.jpg, *.png, *.bmp, *.tiff, *.jpeg, *.xlsx, *.xls.
- Проверьте данные в акте сверки. Если есть ошибки, выясните возможные причины и исправьте. Затем перезаполните отчет кнопкой .
- Нажмите «Отправить». Чтобы распечатать акт сверки, нажмите
Акт сверки сформирован и отправлен.
Проверить результаты сверки
После получения ответа от контрагента убедитесь, что данные о взаиморасчетах совпадают.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
- online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
- Откройте акт.
- Ознакомьтесь с результатом.
- Если расхождений нет, появится статус
. 
- Если расхождения есть, появится статус «Отклонено». При незначительных расхождениях, которые не повлияют на результат сверки, нажмите «Не ошибка».
. 
Документооборот завершен. Если необходимо, отправьте документ повторно, чтобы согласовать изменения с контрагентом.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.