Чтобы при закрытии смены Saby сам создавал кассовые ордера по конкретной ККМ, настройте автоматическое формирование кассовых ордеров по итогам смены, затем привяжите кассу учета к ККТ.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Продажи/Розница/Кассы»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Розница/Кассы».
- Нажмите .
- Откройте раздел «Выручка».
- В блоке «Выручка отражается на» укажите, на какую дату формировать кассовый ордер и отображать данные в отчетах по сменам.
- Убедитесь, что в блоке «При закрытии смены формировать кассовые ордера» переключатель установлен в положение
. - Укажите, какой кассовый ордер создавать при закрытии смены. Для этого в строке признака расчета кликните «Выберите регламент», затем укажите тип документа. Например, для расхода установите «Оплата поставщику».
Если регламент не выбран, Saby не будет формировать кассовые ордера при закрытии смены.
Выберите регламент для возврата прихода, например «Возврат выручки розницы», чтобы Saby создавал отдельный расходный ордер на сумму возврата. Если регламент не выбран, то система уменьшит сумму приходного ордера на величину возврата.
Чтобы Saby формировал кассовые ордера при внесении или изъятии денег по операционной кассе, также выберите регламент. Например, для внесения — «Приход из другой кассы», для изъятия — «Перевод денег в другую кассу». Чтобы отразить перемещение денег по основной кассе, оформите операции вручную.
- В строке «Кассир в ордере» укажите, ФИО какого сотрудника печатать в документе:
- «из нашей компании» — кассира, указанного в карточке компании;
- «из смены» — ответственного за документ;
- «автор документа» — создавшего кассовый ордер.
- Сохраните кнопкой
. 
.
. 
При закрытии смены Saby сформирует кассовые ордера. Если кассовая книга закрыта от изменений, система создаст документы, но не проведет.
Привязать кассу учета к ККТ
- Перейдите в раздел «Деньги/Касса» на вкладку «Платежи».
- Откройте кассовый ордер, который сформирован при закрытии смены.
- Нажмите «Изменить».
- Кликните название кассы и выберите кассу учета.
- Подтвердите действие:
- нажмите «Да», чтобы изменить связанную кассу;
- «Нет», чтобы изменить кассу только для этого ордера.
- Кликните «Сохранить» и проведите документ.
При следующем автоматическом формировании кассового ордера Saby укажет в нем кассу, которую вы выбрали для связи последней. Если связь не установлена, система формирует ордера по основной кассе организации или обособленного подразделения.
Настроено формирование кассовых ордеров по итогам смены. Настройте нумерацию кассовых ордеров.