Оформить выходное пособие при сокращении

При увольнении сотрудника по сокращению штата работодатель должен оповестить его не менее чем за два месяца до последнего дня работы. При этом выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178, 180 ТК РФ).

Если за второй месяц сотрудник не нашел работу, за ним сохраняется еще один средний месячный заработок, а при предоставлении решения из центра занятости работодатель обязан выплатить средний заработок и за третий месяц со дня увольнения.

Максимальный срок сохранения среднего заработка — 3 месяца (6 месяцев для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Доп. начисления и удержания».
   • Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп. начисления и удержания».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания».
2. Укажите организацию и месяц начисления.
3. Нажмите «+» и выберите «Выходное пособие/При сокращении».
   
4. Укажите сотрудника.
5. Проверьте дату увольнения:
• если документ увольнения создан — дата подставится автоматически;
• если не создан — укажите дату.
6. Убедитесь, что в блоке «Средний дневной» правильно указан расчетный период:
   • за последние 12 месяцев — для сотрудников, которые работают в организации год и более;
   • за предшествующие 12 месяцев — если сотруднику не начисляли зарплату последние 12 месяцев, например, если сотрудник находился в декретном отпуске;
   • из зарплаты за месяц — в расчет войдут все начисления за месяц. Подойдет для недавно принятых сотрудников;
   • из оклада — если сотрудник только устроился на работу и данных для расчета среднего заработка недостаточно.

   Saby автоматически рассчитывает сумму пособия. Если среднедневной заработок из фактических начислений меньше, чем из МРОТ, пособие будет рассчитано из МРОТ.

7. Сумма необлагаемой части дохода для НДФЛ и страховых взносов отображается в блоке «Сумма необлагаемой части дохода».
   Строка «Выходные пособия за предыдущие месяцы» заполняется автоматически при создании пособий за следующие месяцы.

   Лимиты необлагаемой части дохода рассчитываются по следующим правилам:

   • для страховых взносов — трехкратный средний месячный заработок, рассчитанный согласно Постановлению Правительства РФ № 540 от 24.04.2025;
   • для НДФЛ — трехкратный средний месячный заработок, рассчитанный аналогично пособию СФР (или шестикратного для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) (абзац 7, п. 1 ст. 217 НК РФ).
8. Сумма среднего дневного заработка для пособий СФР отображается в соответствующей строке.
   Если она некорректна, данные о зарплате за два предыдущих года не внесены или внесены неверно.
• Как внести данные о заработке за последние 2 года?
9. Данные для расчета среднего заработка отображается в блоке «Средний дневной».
   При необходимости вы можете их изменить.
   • Как изменить данные для расчета среднего заработка?
10. В блоке «Оплатить» счет затрат определяется настройками карточки сотрудника. Чтобы изменить счет затрат, кликните его, укажите новый счет и нажмите «Сохранить».
    По нажатию на блок, откроется информация о составе выплаты: при наличии облагаемой части, отобразится разбивка на облагаемую и необлагаемую часть.
    
11. Нажмите «Сохранить».

Сумма начисления отразится в расчетном листке сотрудника.

Кнопкой «следующее пособие» можно оформить документ для начисления среднего месячного заработка за второй и третий месяц, чтобы правильно рассчитались лимиты по НДФЛ и страховым взносам.