Оформить счет

Счет на оплату — документ, на основании которого покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги. Создайте счет в Saby, укажите реквизиты и отправьте документ покупателю.

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Продажи/Документы»;
   • Saby Docs — «Исходящие»;
   • Saby Bu — «Продажи» или «Документы/Исходящие»;
   • online.saby.ru — «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие».
2. Нажмите «+» и выберите «Счет».


Если в Saby есть связанный документ, вы можете счет на его основе — тогда система сама внесет в счет данные из связанного документа. В документе, например «Реализации», нажмите , затем «Создать/Связать» и выберите «Счет».


• Как создать счет из карточки контрагента?

3. Проверьте, верно ли указана ваша организация. Если нет, кликните название и выберите другую.
4. В поле «Покупатель» введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберите клиента.
   
   • Что делать, если клиента нет в справочнике?
5. Кликните «договор», если организация ведет учет по договорам, и выберите нужный.
6. В блоке «Наименования» добавьте товары или услуги:
• из каталога Saby — нажмите «+» и выберите;
• вручную — кликните строку, введите название, укажите количество и цену. Сохраните.

Saby установит цену по прайсу, а если он не выбран, то основную цену. Вы можете ее изменить.


• Нет кнопки «+», что делать?
• Saby не сохраняет введенное вручную наименование, что делать?
• Как распечатать квитанцию ПД-4?
• Как добавить позицию с отрицательной суммой?
• Как изменить сумму НДС?
7. Нажмите «Не оплачено» и укажите срок оплаты.
   
   • Как указать срок оплаты для всех счетов?
8. Перейдите на вкладку «Документы», нажмите «Счет» и выберите тип счета.


Рекомендуем использовать формат «Счет 2025» — он утвержден ФНС и поддерживается другими операторами электронного документооборота. Также формат удобен для интеграции с другими учетными системами: счет формируется в *.xml, не конвертируется в *.pdf при отправке, и получатель может загрузить документ в свою учетную систему, например 1С или SAP, без ручной обработки.

• Как изменить данные в печатной форме?
• Как убрать из счета надпись «Действителен в течение ... дней»?
Старый интерфейс
Новый интерфейс
9. Нажмите и выберите способ отправки.

9. Нажмите . Наведите курсор на выбранный способ отправки и кликните .

10. Проверьте получателя и вложения.
• Что делать, если для некоторых вложений не нужна подпись контрагента?
11. Нажмите . Документ подпишется вашей электронной подписью и отправится контрагенту.
    
• Почему вместо способов отправки появляется другой список?
• Как получить ссылку на счет?
• Что делать, если у получателя нет ЭДО, почты и мессенджеров?
• Как создать документ «Реализация» прямо из счета?

Счет оформлен. Контролировать состояние документа после отправки можно по его статусу. Для этого в разделе, где находится документ, например «Бизнес/Документы», наведите курсор на его статус.

Материалы по теме

• Как распознать скан документа?
• Как подключить интернет-эквайринг в Saby?
• Как подключить оплату по QR-коду в Saby?
• Как указать другую валюту?
• Как сохранить xml-документы в формате *.docx или *.xlsx?
• Как настроить автоматическое создание документов?
• Как установить тип счета для для всех документов в организации?