Saby и «Детский мир» стали победителями New Retail 2025 с кейсом по переходу на КЭДО

Конкурс кейсов New Retail — одна из ключевых площадок для демонстрации успешных бизнес-практик отрасли. В 2025 году в шорт-лист вошло более 90 проектов, которые экспертное жюри из 40 специалистов оценивало по пяти критериям: бизнес-эффективность, инновационность, масштабируемость, экономическая целесообразность и применимость в других компаниях.

Saby Staff и «Детский мир» стали победителями в номинации «HR, построение и развитие команд». Проект по внедрению кадрового электронного документооборота был признан лучшим в ритейле — это доказывает эффективность цифровых HR-решений для масштабных бизнес-процессов.

Тенденцию к цифровизации подтверждают и другие кейсы финалистов конкурса New Retail 2025 — от персонализированного маркетинга в «Золотом Яблоке» до AI-решений для автоматизации работы с маркетплейсами, логистики и клиентского сервиса, представленных Cofix, Askona, XWAY и другими участниками.

О проекте-победителе

С переходом на КЭДО в Saby Staff «Детский мир» полностью отказался от бумажных кадровых документов, автоматизировал процессы приема, перевода и увольнения сотрудников и существенно снизил затраты. Экономическая выгода от цифровизации составила более 8 млн ₽ в год. Сегодня кадровый документооборот используют 18 000 сотрудников в 440 городах России.

По словам Оксаны Леонтьевой, руководителя направления по автоматизации кадровых бизнес-процессов ГК «Детский мир», проект стал важным шагом в цифровой трансформации HR:

«По мере того как прибавлялись пользователи в наш личный кабинет, увеличивался и электронный документооборот. Коллеги из Тензора самостоятельно переносили наш аккаунт на более мощные серверы для поддержания бесперебойной работы в нашей системы. На сегодня мы перевели в Saby абсолютно все кадровые документы, которые разрешены на законодательном уровне».

По данным внутренних опросов, около 80% сотрудников «Детского мира» уже используют мобильное приложение для оформления и подписания кадровых документов.

Подробнее о кейсе читайте в публикации. Смотрите видеоотзыв от команды «Детского мира» — специалисты поделились своими эмоциями и успехами от цифровизации кадрового документооборота в Saby.