ПИК ЕАСУЗ Московской области: инструкция по регистрации и работе для поставщиков
Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками — это обязательная региональная платформа для работы с контрактами по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ в Московской области. А «Финтендер» — оператор ЭДО, через который ПИК передает все документы. В гайде рассказываем, как зарегистрироваться в обеих системах, подписывать акты и закрывать контракты без ошибок.
Что в статье
- Что такое ПИК ЕАСУЗ и «Финтендер» и можно ли поставщику обойтись без них
- Как зарегистрироваться и работать в «Финтендере»
- Как зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ
- Как поставщику работать с контрактом в ПИК ЕАСУЗ
- На что обратить внимание при формировании отчетных документов через ПИК ЕАСУЗ
- Как упростить работу с ПИК ЕАСУЗ
Что такое ПИК ЕАСУЗ и «Финтендер» и можно ли поставщику обойтись без них
ПИК ЕАСУЗ — это специализированная электронная площадка для взаимодействия госзаказчиков и поставщиков региона. Без регистрации на портале исполнения контрактов вы не сможете работать с заказчиками из Москвы и Московской области ни по 44‑ФЗ, ни по 223‑ФЗ.
Почему Московская область не работает в ЕИС, а сделала свой портал
Федеральный закон (ст. 3 44‑ФЗ) разрешает регионам создавать собственные информационные системы, интегрированные с ЕИС. Московская область и Москва воспользовались этим по трем причинам:
Высокая загрузка ЕИС. Сбои на федеральном уровне для крупнейшего региона‑заказчика критичны — свой портал стал страховкой.
Огромный объем закупок. Приостановка процедур из‑за проблем ЕИС обходится слишком дорого.
Глубокая автоматизация. ЕИС решает федеральные задачи, а Подмосковью нужны интеграция с 1С, умные контракты и контроль исполнения в реальном времени.
ПИК ЕАСУЗ — обязательный региональный портал. Но у этой «обязаловки» есть ощутимые плюсы по сравнению с работой через ЕИС:
Ускорение оплаты и снижение риска ошибок. Система тесно связана с бухгалтерией заказчика. Интеграционный модуль ПИК ЕАСУЗ и 1С:Бухгалтерия позволяют заказчикам обмениваться юридически значимыми документами и платежными поручениями напрямую — автоматически. Значит, меньше задержек и ошибок.
Ускоренное заключение контракта. Технология «Умный контракт» создает электронный шаблон договора всего за 30 минут.
Более точные расчеты. Применение алгоритмов машинного обучения на Портале исполнения контрактов снизило погрешность расчетов по закупкам в среднем на 15–20%. Это значит, что итоговые цифры по вашим контрактам будут точнее с самого начала.
Понятный контроль и безопасность. Статусы ваших обязательств перед заказчиком наглядно маркируются цветом: зеленый — всё в срок, красный — просрочка. Система автоматически рассчитывает дедлайны, напоминает о них и надежно хранит все документы в облачном архиве.
«Финтендер» — аккредитованный оператор электронного документооборота, через который ПИК ЕАСУЗ передает все документы между заказчиком и поставщиком. Без регистрации в нем работа на портале невозможна.
Основная задача для поставщика — обеспечить юридически значимый обмен документами по контракту: счетами, УПД, актами, допсоглашениями, перепиской. Все документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и имеют полную юридическую силу.
При этом «Финтендер» дает и дополнительные возможности:
- Финансовые сервисы. В системе можно онлайн оформить независимую гарантию или тендерный кредит — без визита в банк.
- Совместимость с другими системами ЭДО. Через «Финтендер» можно работать с контрагентами, у которых другие системы ЭДО, и обмениваться любыми электронными документами.
Эксперты Тензора помогут
Пройти регистрацию в ЕИС или ПИК ЕАСУЗ с первого раза
Подготовить заявку на участие в закупке
Решить спорные вопросы с заказчиком
Пройти электронную приемку
Как зарегистрироваться и работать в «Финтендере»
Регистрация состоит из двух шагов:
Шаг 1. Регистрация физлица с правом подписи. Нужно указать личный email, номер телефона и придумать пароль.
Шаг 2. Регистрация организации. Зайдите в личный кабинет физлица. Перейдите в карточку «Мои абоненты» и выберите «Добавить абонента». Внесите данные о компании.
Каждый сотрудник, который будет подписывать документы от имени поставщика, обязан лично зарегистрироваться в Финтендере и прикрепиться к учетной записи организации. Если этого не сделать, подпись в ПИК ЕАСУЗ будет недействительной — заказчик не получит документы.
Нюансы работы в «Финтендере»
Круг получателей задает отправитель. Вы сами решаете, с кем обмениваться документами. Как это работает:
Вы направляете контрагенту первый документ.
Вместе с этим документом автоматически уходит запрос на электронный обмен.
Получатель дает согласие на ЭДО, когда подписывает извещение о получении документа.
Бесплатный режим есть, но при одном условии. Вы ничего не платите, если используете «Финтендер» исключительно для работы по госконтрактам через системы ПИК и МИК (Модуль исполнения контрактов). Для других сценариев, например ЭДО с коммерческими контрагентами, действуют отдельные тарифы.
Как зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ
Шаг 1. Зайдите на главную страницу Портала. Нажмите «Регистрация организации».
Шаг 2. Создайте учетную запись организации. Укажите данные о первом пользователе (обычно это директор) и о самой компании. Система автоматически назначает первого пользователя администратором. Дальше он сам распределяет роли и права доступа для остальных сотрудников.
Шаг 3. Пройдите аккредитацию. На основе введенной информации сформируется анкета. Ее нужно подписать УКЭП. Оператор проверяет данные, обычно это занимает несколько минут. После подтверждения учетная запись становится активной.
Если не пройти аккредитацию, профиль автоматически удалится из ПИК ЕАСУЗ через 24 часа. Придется проходить повторную регистрацию.
Как поставщику работать с контрактом в ПИК ЕАСУЗ
Получите электронную карточку контракта (ЭКК). Заказчик сам составляет ЭКК, вносит условия, цену и данные об исполнителе. После этого карточка направляется поставщику.
Сформируйте и подпишите закрывающие документы. Это документы, которые подтверждают, что вы выполнили обязательства по контракту. После подписания система автоматически отправляет их заказчику.
Заказчик проверяет и подписывает документы об исполнении со своей стороны. Если все в порядке, заказчик подписывает закрывающие документы своей УКЭП. Затем он перечисляет деньги поставщику и формирует отчет об оплате, прикладывая к нему выписку из банка. Отчет направляется поставщику.
Подпишите отчет об оплате. Как только вы получили отчет, ПИК ЕАСУЗ автоматически закрывает контракт. Дополнительных действий не требуется.
Что делать, если заказчик вернул документы
Если заказчика не устроило качество исполнения, он может отправить поставщику мотивированный отказ и не подписывать закрывающие документы.
По закону, поставщику надо действовать так (п. 5-7 ч. 13 ст. 94 44‑ФЗ):
изучить причины отказа;
исправить недочеты;
отправить закрывающие документы повторно.
Если соблюдаете сроки исполнения, то штрафов по контракту не будет.
Что будет, если нарушить сроки по контракту
Заказчик может создать в ПИК ЕАСУЗ письменное требование об уплате неустойки. Не игнорируйте такое требование — его необходимо рассмотреть и либо оплатить, либо предоставить обоснованные возражения. К примеру, если просрочка произошла по вине заказчика.
👉 Приемка товаров и работ в закупках по 44‑ФЗ: как избежать отказа
На что обратить внимание при формировании отчетных документов через ПИК ЕАСУЗ
Даже если контракт исполнен качественно и в срок, ошибки в карточке или порядке загрузки документов могут заблокировать приемку и отсрочить оплату. Рассказываем о трех типичных ситуациях и как их исправить.
Неправильный КПП поставщика
Если заказчик при размещении карточки контракта неверно указал КПП поставщика, то тот в своем личном кабинете не увидит, что нужно исполнить контракт и предоставить в срок документы. Чтобы исправить ситуацию, заказчик может составить дополнительное соглашение на изменение реквизитов и отправить на подпись поставщику. После подписания документа исполнение контракта появится в личном кабинете поставщика.
Неправильный порядок размещения документов
Пакет документов при размещении в ПИК ЕАСУЗ делится на промежуточный и итоговый. Итоговый документ маркируется в системе «звездочкой» и это конечный документ, после которого нельзя размещать другие. Например, если итоговым документом является акт приемки — передачи оказанных услуг, то сначала надо размещать документы без «звездочки»: счет, УПД и другие.
Отсутствие графика исполнения в карточке контракта
При размещении карточки контракта заказчик должен указать в ней график исполнения: какие документы надо предоставить и в какой срок. Если графика не будет, то в карточке исполнения у поставщика будет указано «Записей не найдено». Он не сможет разместить отчетные документы по данному контракту, пока заказчик не направит дополнительное соглашение о внесении изменений в график исполнения.
Пример графика исполнения контракта в ПИК ЕАСУЗ
Как упростить работу с ПИК ЕАСУЗ
Участие в торгах — это не только подача заявки на тендер, но и десятки сопутствующих задач: разобраться в ЕИС, не запутаться на электронных площадках, отслеживать регулярные изменения по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ. Много вопросов возникает и при работе с ПИК ЕАСУЗ и документами приемки.
Эксперты Тензора возьмут эти задачи на себя. Они помогут:
с первого раза зарегистрироваться в ЕИС, на любом портале или ЭТП;
подготовить и оформить заявку на участие;
урегулировать разногласия с заказчиком;
освоить любую торговую площадку, в том числе ПИК ЕАСУЗ;
обучить сотрудников тендерного отдела;
подписать контракт без технических ошибок;
пройти электронную приемку и решить другие вопросы, связанные с торгами.
Видеоматериалы по теме
