«Медстар» — медицинская компания, оказывающая услуги по предрейсовым осмотрам. Организует выездные диспансеризации на предприятиях, предоставляет бригады врачей на мероприятия и спортивные события.
- работает с 2016 года
- участвует в торгах по медицинским услугам, аренде помещений и медкабинетов в сервисе для работы с торгами и закупками Saby Trade
- анализирует компании в сервисе для проверки контрагентов и поиска новых клиентов Saby Profile
Задачи
- Сделать поиск всех торгов, в том числе и на реализацию имущества, более точным, чтобы не тратить время на отбор подходящих вариантов
- Упростить работу с документами по торгам. Формировать отчеты и аналитику без ручных правок
- Проверять контрагентов и заказчиков в одном месте, собирать базу потенциальных клиентов
Результат
- В Saby Trade настроены фильтры по региону, виду услуг и другим признакам, которые сужают поле поиска и показывают нужные торги, в том числе на объекты недвижимости
- Сотрудники просматривают и хранят технические задания в карточках торгов в режиме онлайн. Отчеты выгружаются прямо из системы
- С помощью сервиса Saby Profile менеджеры проверяют контрагентов прямо из карточки закупки и отбирают интересующие компании с помощью фильтров
Фильтры помогают точно попасть в запрос
На отбор подходящих торгов у сотрудников «Медстара» уходило много времени. Приходилось вручную просматривать сотни вариантов. Документы по торгам хранились на компьютере, занимали память или вовсе терялись.
Сейчас всю работу делает Saby Trade. Достаточно настроить поисковые фильтры, и система выдаст только релевантные торги. Торги отбирают по региону, виду услуг, ключевым словам.
Для каждого запроса — свои фильтры, которые можно сохранить
Сопровождающие документы теперь не нужно скачивать и хранить на ПК: все файлы открываются в карточке торга.
В карточке указан дедлайн по заявкам и контакты
Поиск торгов и проверка контрагентов в Saby Trade
Подключен поиск торгов на помещения и участки
В Saby Trade «Медстар» проверяет торги по реализации имущества и находит объекты, выставленные местными администрациями. Система показывает условия аренды, а сотрудники могут сравнить их и выбрать локации с лучшими ставками и проходимостью.
Благодаря Saby у «Медстара» уже есть новые помещения в Москве и Подмосковье. Начались поиски вариантов в других регионах.
Сотрудники проверяют контрагентов и ищут новых клиентов
Все проверки проводят прямо из карточки торгов: система показывает историю участия компании в аукционах, наличие лицензий, судебных дел, долгов и жалоб. Это помогает быстро оценить риски и принять решение о сотрудничестве без переходов в другие сервисы.
В Saby Profile сотрудники подбирают потенциальных клиентов, которые не участвуют в торгах. Списки компаний выгружаются в Excel и передаются в отдел продаж для прозвона и рассылок.
Компании можно отобрать по региону, отрасли, наличию телефона, сайта, email и другим критериям
Отчеты готовятся без ручных правок
Для анализа работы с тендерами «Медстар» использует выгрузки из Saby Trade. Руководитель анализирует маржу по выигранным торгам, оценивает загрузку команды.
Для разных задач — отдельные настройки. За несколько секунд Saby выдает отчет с необходимыми показателями, который не нужно корректировать вручную.
Работа и общение — в одной системе
Вся тендерная команда «Медстара» работает внутри Saby Trade. Каждый может задать вопросы прямо внутри задачи или оставить комментарий — причину отказа от участия в торгах, условия или итог. Работа стала быстрее и прозрачнее.
Результаты
100%
попадания в нужный тендер
150
обработанных торгов в день
5
сотрудников работают в одной системе
1
окно для поиска торгов, проверки контрагентов, отчетов и задач
Что говорят в «Медстаре»
Александра Гагушина, руководитель
Saby — это отдельный мир. Все, что нужно, в одном месте: торги, клиенты, проверки, задачи. Можно настроить фильтр буквально на все — от региона до мелких деталей. Все документы открываются прямо в карточке, не нужно ничего скачивать.
Я не трачу деньги на десяток программ. Все только в Saby. Система помогает расти и нам, и нашим клиентам. Когда все удобно и понятно, работать хочется еще больше.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
