Интеграция витрины данных c 1C
В рамках налогового мониторинга интеграция аналитической витрины данных с 1С позволяет компаниям оперативно передавать инспекторам документы из своей учетной системы. В Saby взаимодействие 1С и витрины данных реализуется через модуль внешней обработки. В статье разберем, что такое внешняя обработка, сколько времени занимает настройка и как работает обмен данными.
Что такое внешняя обработка
В рамках налогового мониторинга компании должны раскрывать показатели налоговых деклараций и расчетов. Для этого участники НМ регулярно выгружают документы из учетной системы в витрину данных. Причем срок для передачи документов ограничен — месяц с момента сдачи налоговой отчетности (п. 3.9.1 приложения 8 к приказу ФНС от 11.05.2021 № ЕД‑7‑23/476@). Интеграция витрины данных с базой 1С при помощи внешней обработки позволяет делать это оперативно и без вмешательства в учетную систему.
Внешняя обработка (ВО) — программный модуль, который хранится в отдельном файле с расширением *epf. Чтобы настроить взаимодействие 1С и витрины данных, необходимо загрузить и добавить файл в базу 1С.
Как инспекторы проверяют декларации в рамках НМ
В чем преимущества модуля внешней обработки
Интеграция витрины данных с 1С с помощью модуля внешней обработки дает участнику НМ ряд преимуществ:
- не влияет на обновление учетной системы и не требует доработок базы, поскольку не встраивается в программу 1С, а работает поверх нее;
- позволяет сотрудникам компании работать в привычном для них интерфейсе;
- подгружает документы из учетной системы в витрину данных без технических помех — в фоновом режиме.
Более того, установка модуля внешней обработки, как правило, занимает не более часа.
Протестировать витрину Saby на своих данных
Как происходит интеграция 1С и витрины данных Saby
Интеграция Saby с 1С — готовое коробочное решение. Оно подходит компаниям, которые ведут бухгалтерский и налоговый учет в этой системе. Неважно, использует компания стандартную учетную систему или дорабатывала ее под специфику своей деятельности. Внешняя обработка Saby работает с любой версией 1С и любым уровнем кастомизации. При необходимости команда Saby поможет доработать ВО под требования системы будущего участника НМ.
Для интеграции витрины и учетной системы устанавливается модуль внешней обработки. Специалисты Saby помогут компании добавить файл в учетную систему и сразу проведут обучение для сотрудников компании. Покажут, как загрузить электронные документы и сканы из базы 1С в витрину, а также проверят корректность передачи данных.
Если выйдет новая версия модуля ВО, Saby предупредит об этом. Компания сможет установить обновление вручную или настроить автоматический режим.
Организовать витрину данных Saby
Как интеграция 1С и витрины данных Saby упрощает работу участников НМ
За счет интеграции программы 1С и витрины данных компании не нужно вручную выгружать каждый документ из своей базы для инспекторов. В Saby Tax можно настроить автоматическую выгрузку по расписанию: ежедневно, раз в неделю, месяц, квартал. Такая настройка позволяет избежать технических сбоев при одновременной загрузке больших объемов информации. Весь процесс переноса документов из базы 1С в Saby будет происходить в фоновом режиме и не помешает бухгалтеру работать.
Если Saby Tax найдет ошибки в документах, то предупредит об этом и покажет, что именно не удалось загрузить из‑за неверной информации в 1С. Например, документ, в котором не хватает обязательного реквизита.
По окончании периода модуль подгрузит необходимые расшифровки для раскрытия показателей налоговой отчетности. Это необходимо, чтобы инспекторы могли посмотреть, из чего сложился каждый показатель декларации (механизм Drill‑down).
Компании не придется дублировать свои действия в витрине, поскольку модуль Saby работает по принципу событийного обновления данных. Это значит, что если бухгалтер удалит документ в 1С, он исчезнет и из витрины Saby. Если обновит данные в 1С — они автоматически изменятся в Saby.
С Saby легко перейти на налоговый мониторинг
- Сопровождение на всех этапах
- Готовая витрина данных
- Интеграция с АИС «Налог‑3»
- Криптозащита под ключ
- Удобное взаимодействие с инспектором
Частые вопросы
Если бухгалтер исправил документ в программе 1С, он сразу обновится и в витрине данных?
Да, модуль внешней обработки в Saby работает по принципу событийного обновления данных. Если компания обновила документ в 1С, он обновится в витрине данных. Если организация удалит документ из 1С, он также удалится с витрины.
Правда ли, что из-за интеграции 1С и витрины данных инспекторы получат доступ ко всем данным компании?
Нет, в рамках налогового мониторинга инспекторы получают доступ только к тем документам, которые компания указала в регламенте информационного взаимодействия и загрузила в аналитическую витрину данных. К другим документам у инспекторов не будет доступа.
Компания работает в системе SAP. Как в этом случае происходит интеграция учетной системы с витриной данных Saby?
Для интеграции витрины данных с SAP используется интеграционный модуль Sapper 2.0 — один из самых быстрых на рынке отечественного ПО. Он поддерживает одновременно 6 фоновых загрузок из SAP в витрину данных. По итогам загрузки компания увидит статус и количество обработанных документов, а также перечень данных, с которыми возникли проблемы.