Как определить код выполняемой функции для ЕФС‑1
При заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС‑1 все работодатели должны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.
В статье узнаете
Когда указывать код в ЕФС‑1
Код выполняемой функции нужно указывать для следующих мероприятий:
- Прием на работу.
- Увольнение.
- Перевод на другую должность.
- Присвоение квалификации.
- Приостановление и возобновление трудового договора в связи с мобилизацией.
- Начало и окончание договора ГПХ.
👉 Как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности
В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 ₽ за отчет, но возможно обойтись предупреждением.
Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.
Как выбрать код для должности
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ Х:
- где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ);
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Поиск по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.
Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411 6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120 1 Секретари (общего профиля)».
Чтобы не допустить ошибку при выборе кода выполняемой функции, используйте специальные программы. Например, Saby автоматически подберет в графе 6 подраздела 1.1 нужный код по наименованию деятельности. Вам не надо будет самостоятельно изучать весь ОКЗ в поисках кода.
Поиск по комментариям классификатора
Если поиск по должности не дал результатов, можно обратиться к комментариям ОКЗ. Для большинства сотрудников должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
| Должность | Код ОКЗ | Наименование занятий |
|---|---|---|
| Коммерческий директор | 1221 4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211 1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Менеджер по продажам | 2433 9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Специалист по кадрам | 4416 6 | Служащие по ведению кадровой документации |
| Кладовщик | 4321 9 | Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе |
| Торговый представитель | 2433 9 | Специалисты по сбыту продукции |
| Курьер | 9621 9 | Посыльные, доставщики пакетов ибагажа иподобные работники |
Поиск по ОКПДТР и подбор по описанию выполняемых задач
С 1 января 2026 года вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). В нем больше должностей, чем в ОКЗ.
Как и раньше, основной классификатор — ОКЗ. Именно по нему надо смотреть код выполняемой функции сотрудника. Если в нем нет должности работника или возникают сомнения, тогда можно использовать ОКПДТР.
Бухгалтеру надо заполнить подраздел 1.1 на юриста, помощника бухгалтера и специалиста по воинскому учету. В ОКЗ есть коды:
- 3313 2 — помощники бухгалтеров;
- 2611 8 — юристы.
Специалиста по воинскому учету нет в ОКЗ. А в ОКПДТР такая должность есть:
- код по ОКПДТР — 203609;
- код по ОКЗ — 4419 «Офисные служащие, не входящие в другие группы».
Значит, код выполняемой функции у специалиста по воинскому учету «4419 7».
При подборе кода выполняемой функции важно ориентироваться не на наименование должности, а на фактически выполняемую работу. Если фактическая деятельность не подходит под наименование, то выбирайте более подходящие коды (письмо Минтруда от 12.12.2025 № 14‑3/В‑1582)
Например, должности водителя‑экспедитора нет в ОКЗ. По ОКПДТР такой должности присвоены следующие коды:
- 100845 — по ОКПДТР;
- 3331 «Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров» — по ОКЗ.
По факту водители‑экспедиторы обычно не связаны с таможней. Поэтому для таких сотрудников можно использовать коды по ОКЗ:
- 8322 6 — водители легковых автомобилей, такси и фургонов;
- 8332 9 — водители грузового транспорта.
Как быстро определять код функции и сдавать подраздел 1.1 отчета ЕФС‑1
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1 при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод.
Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
💾 Образец заполнения штатного расписания с кодом выполняемой функции
Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. Saby сам проставит нужный код в отчет ЕФС‑1.
Видеоматериалы по теме
