За 2 месяца перевели 500+ сотрудников «Додо Пиццы» на КЭДО

Кадровые вызовы в «Додо Пицце»: что стало причиной перемен

Одна из партнерских сетей «Додо Пиццы» расположена сразу в 4 в крупных городах России: Ростове‑на‑Дону, Таганроге, Сочи и Воронеже. Это 21 пиццерия.

Каждая точка оснащена технологиями, которые отвечают за скорость и качество клиентского сервиса. За день в сети обрабатываются и доставляются более 400 клиентских заказов. Но за сильным брендом и отлаженным клиентским сервисом скрывалась не менее важная проблема: постоянная текучка кадров.

Большинство управляющих пиццерий отвечают за кадровые процессы. Без автоматизированной системы КЭДО они работали без остановки, занимаясь бумажной рутиной, а бизнес вынужден был нести постоянные расходы. Эти затраты удалось зафиксировать в наглядных показателях.

Кадровый документооборот в «Додо Пицце» до перехода на систему КЭДО:

• 20 листов бумаги — тратили на прием 1 сотрудника;
• в среднем 26 минут — уходило на оформление новичка;
• ~ 2 недели — занимало физическое передвижение документа;
• 80% документов — недополучали сотрудники.

Бизнесу было необходимо перестроить работу кадрового направления на «режим конвейера» с минимальными трудозатратами управляющих пиццерий и сотрудников, ответственных за кадровое администрирование.

Для этого был выбран Saby Staff: 21 пиццерию перевели на КЭДО. Кадровые процессы стали такими же быстрыми, как доставка пиццы!

От бумажных стопок к одному клику: оформите сотрудника за 1 минуту в Saby Staff

Внедрить

Внедрить

Сняли кадровые задачи с управляющих рестораном и ускорили документооборот

Главные требования руководителей ресторанных точек «Додо Пиццы» к новой системе КЭДО:

• Быстрое согласование и подписание кадровых документов.
• Удобный и быстрый поиск файлов.
• Единый стандарт для всех филиалов — чтобы документы шли по одному и тому же маршруту.

Теперь всё это происходит в Saby Staff. Настройки организационной структуры, шаблоны документов и алгоритмы в системе обеспечивают единый стандарт работы для всех региональных точек. Это значит, что независимо от города все кадровые операции в «Додо Пицце» проходят одинаково быстро и слаженно.

Новый стандарт найма: прием сотрудника в «Додо Пиццу» за 4 этапа

Процесс приема на работу в «Додо Пиццу» был полностью переведен в Saby Staff — и теперь занимает около минуты.

Шаг 1. Быстрая регистрация в системе КЭДО. Соискатель предоставляет список оригинальных документов для оформления на работу. Saby Staff распознает данные без ручного ввода. Управляющему достаточно загрузить фото документов.

Шаг 2. Автоматическая проверка соискателя. После завершения загрузки данных руководитель проводит проверку физического лица, не переходя на сторонние сервисы. Saby Staff сам проверяет информацию по соискателю в официальных источниках, например базе МВД ФНС, ФССП, и выводит результат.

Шаг 3. Формирование пакета документов. Saby Staff подберет и сформирует заявление о приеме на работу, согласие на КЭДО, трудовой договор, приказ о приеме, должностную инструкцию, а также пакет ЛНА в зависимости от организации и должности работника.

Окно оформления сотрудника в «Додо Пицце»

Шаг 4. Электронная подпись. Кандидат получает в Saby Staff усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) и подписывает ей все документы в своем личном кабинете. Это делает весь процесс полностью цифровым, исключая поездки в офис для сбора подписей.

В итоге вся рутина по оформлению нового сотрудника сводится к загрузке фото и нескольким кликам, что значительно ускоряет и упрощает процесс для всех. При этом оформление через КЭДО происходит по тем же правилам, что прием на бумаге.

Теперь на оформление новичка уходит около 1 минуты вместо 26.

Какие процессы перевели на КЭДО

Что говорят в «Додо Пицце»

Вероника Зубова, административный директор «Додо Пиццы»:

Вероника Зубова, административный директор «Додо Пиццы»:

Очень нравится, что с Saby весь кадровый документооборот максимально прозрачен: и сам сотрудник, и HR‑специалист онлайн видят актуальные статусы документов. За счет этого документооборот стал очень быстрым. Запустив КЭДО, «Додо Пицца» точно стала еще более эффективной как бизнес и привлекательной как работодатель.