Якутский банк перевел кадры в цифру и запустил корпоративную среду для 900 человек в одной HR‑платформе

Быстро перешли на КЭДО и защитили кадровые данные в облаке

В 2021 году в России приняли закон о кадровом электронном документообороте. Чтобы соблюсти требования законодательства, Алмазэргиэнбанк обратился в Тензор. Уже через несколько месяцев все сотрудники банка подписывали кадровые документы электронно: заявления, приказы, соглашения.

Для банка скорость перехода — это половина успеха. Алмазэргиэнбанк — финансовая организация с высокими требованиями к защите информации. Просто взять и передать кадровые данные в облако нельзя: их нужно надежно зашифровать, а электронные подписи сотрудников должны иметь полную юридическую силу. Именно поэтому банк выбрал Saby. У компании «Тензор» есть лицензии ФСТЭК на техническую защиту конфиденциальной информации, лицензия ФСБ на работу с шифровальными средствами и статус аккредитованного удостоверяющего центра. Всё это позволяет банку работать с электронными кадровыми документами в защищенном облаке, не беспокоясь об утечках или судебных рисках.

Весь процесс найма — в цифре: вакансии, отклики, воронка подбора

Глава подразделения оформляет заявку на подбор нового сотрудника прямо в Saby.

Рекрутеру не нужно придумывать текст вакансии с нуля — SabyGPT формирует черновик за несколько секунд. Скриншот демонстрационный и не отражает реальные данные банка

Система автоматически публикует вакансию на работных сайтах.

Процесс найма прозрачен. Руководитель может в любой момент посмотреть, кто откликнулся на вакансию, на какой стадии собеседования находится каждый кандидат, по каким заявкам уже принято решение. Не нужно звонить рекрутеру и спрашивать «как дела».

Автоматизация подбора персонала в Saby HRM

Попробовать

Попробовать

Документы нового сотрудника проверяются вовремя

В банке строгая процедура приема на работу:

• служба безопасности проверяет документы кандидата;
• отдел кадров оформляет его на работу;
• IT‑специалисты выдают нужные доступы к системам.

Без автоматизации этот процесс растягивался на дни — документы пересылали вручную, согласования тормозили выход человека на работу.

Saby HRM взял этот процесс на себя. Система автоматически отправляет документы кандидата безопасникам. Параллельно IT‑отдел настраивает доступы, а кадры готовят личное дело. К моменту первого рабочего дня новичка его рабочее место полностью готово, все логины и пароли работают.

КЭДО экономит время — отпуск и заявление за 5 минут

В Saby сотрудник легко может оформить отпуск прямо из календаря. Достаточно выбрать даты, а заявление сформируется автоматически.

Руководитель согласует отпуск. После этого кадровику поступает задача, к которой прикреплено заявление, и он оформляет документы и отправляет в бухгалтерию.

В едином табеле руководитель проверяет сетку по отделу — видно, кто когда уйдет и кто с кем пересекается. Это помогает избежать ситуации, когда ключевые сотрудники уходят в отпуск одновременно и процессы в банке замедляются.

Личная страница сотрудника: статусы, контакты и хобби в одном месте

У каждого из 900 сотрудников банка есть личная страница. На ней видно, находится ли человек на рабочем месте, ушел ли он в отпуск или на больничный. Там же — служебный телефон и адрес.

Можно указать и личную информацию. Например, сотрудник может рассказать о своем хобби. Такая возможность дала неожиданный результат. Несколько человек указали, что изучают иностранный язык, нашли друг друга в Saby и сформировали клуб по интересам. Теперь в обеденный перерыв они встречаются и разговаривают только на английском. Система помогла коллегам найти единомышленников.

Внутренняя валюта мотивирует сотрудников

Банк ввел собственную корпоративную валюту — «алмазики». Руководитель начисляет их подчиненному за достижения, а коллеги благодарят друг друга за помощь.

Сотрудники стремятся получать как можно больше «алмазиков», чтобы потратить в онлайн‑магазине подарков. Он также работает на базе Saby. Можно накопить валюту и обменять на реальные вещи.

Магазин выглядит почти как маркетплейс: категории, товары, цены в алмазиках, количество в наличии. Скриншот демонстрационный и не отражает реальные данные банка

Геймификация и рейтинги вместо Excel

KPI в банке считали по старинке: руководитель вел таблички в Excel, вручную рассчитывал премии. Сотрудники долго ждали результатов и не видели общей картины. Такой подход совсем не вдохновлял.

Руководство банка решило добавить азарт. Saby настроили так, что руководитель прямо в системе формирует план и факт по каждому сотруднику. Система автоматически считает выполнение KPI и на основе этих данных строит рейтинги по отделам. Кто в лидерах — видно сразу, кто отстает — тоже. Здоровая конкуренция заменила скучные отчеты.

Сотрудники всегда в курсе корпоративных событий

Банк проводит много мероприятий для коллектива. Обо всем сотрудники узнают из новостного портала в Saby. Публикуется всё: анонсы событий, итоги конкурсов, поздравления, важные для банка изменения. Сотрудники читают новости в той же системе, где оформляют заявления и смотрят статусы коллег. Информация не разлетается по разным каналам, а остается в единой среде.

Что говорят в Алмазэргиэнбанке

Мотрена Николаева, директор по персоналу

Мотрена Николаева, директор по персоналу

Saby помог нам сделать еще один шаг с точки зрения цифрового развития банка. У нас очень много кадровых процедур оцифровано. Мы делаем это для того, чтобы человек, даже если находится за пределами Якутска, чувствовал семейную атмосферу и заботу о себе. Для нас важно то, что Алмазэргиэнбанк — это не только место работы, но и место для активной жизни.