Госзакупки на Wildberries: кто сможет поставлять товары школам
Wildberries тестирует платформу госзакупок для образовательных учреждений. Она откроет новый канал продаж для селлеров. Расскажем, кто сможет подключиться, как будут проходить закупки и что уже известно об условиях работы.
Что известно о платформе госзакупок Wildberries
Закон № 278-ФЗ разрешил государственным и муниципальным детсадам, школам, колледжам и техникумам закупать товары через маркетплейсы. Такой формат называют закупками с полки. Продавец заранее размещает товары, указывает цены и условия поставки, а заказчик выбирает подходящие предложения. Эксперимент начался 1 октября 2026 и продлится до 30 сентября 2028.
Для работы в этом формате Wildberries разрабатывает Цифровую платформу закупок — ЦПЗ. Через нее продавцы смогут получать заказы от образовательных учреждений и доставлять товары при помощи логистики маркетплейса.
Сейчас платформа работает в тестовом режиме с ограниченным доступом. Позже Wildberries начнет подключать продавцов по всей России, которые соответствуют требованиям госзакупок. Точную дату открытия для всех пока не объявили.
Как начать работу с госзакупками через ЦПЗ
Продавать товары через Цифровую платформу закупок смогут ИП и компании. В ассортимент планируют включить канцелярию, хозтовары, технику, оборудование и другие товары для учебных заведений.
Для работы с госзаказчиками селлеру нужно выполнить три шага.
1. Подготовить УКЭП и подтвержденную учетную запись на «Госуслугах». Для закупок используют усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП. Ею подписывают заявку на регистрацию в Единой информационной системе госзакупок (ЕИС) и документы по ЭДО, включая договоры с заказчиками. Отдельно понадобится подтвержденная учетная запись руководителя компании на «Госуслугах». Через нее бизнес регистрируется в ЕИС: профиль организации создается только из личного кабинета руководителя.
2. Зарегистрироваться в ЕИС и попасть в ЕРУЗ. Через личный кабинет участника нужно подать заявление в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ): указать сведения о компании/ИП и подписать заявление с помощью УКЭП. После включения в реестр бизнес получает статус участника закупок по 44-ФЗ. Регистрация бесплатная.
3. Дождаться автоматической аккредитации на 8 федеральных ЭТП — электронных торговых площадках. Отдельно аккредитовываться на каждой площадке не нужно: после регистрации в ЕИС сведения из ЕРУЗ автоматически направляются на все федеральные ЭТП. Операторы аккредитуют участника не позднее следующего рабочего дня.
Помимо аккредитации на торговых площадках, продавцу нужно получить допуск к самой ЦПЗ. Подключение планируют проводить через кабинет WB Partners. Пока платформу тестирует ограниченная группа продавцов, точную дату открытия для всех не объявили.
Если вы планируете принять участие в госзакупках, заранее подготовьте электронную подпись и зарегистрируйтесь в ЕИС.
Как будут проходить закупки
Максимальная сумма одной закупки через ЦПЗ составляет 5 млн ₽. Это полная стоимость поставки с учетом доставки и налогов. Сам процесс закупки будет состоять из нескольких этапов.
1. Продавец размещает предложение. Указывает товар, характеристики, количество, сроки и территорию доставки. У предложения есть срок действия — не больше месяца с даты публикации, но его можно будет продлить.
Если участвуете в закупках, следите за ценами, остатками и условиями доставки в предложениях. Например, доставка подорожала, а в предложении осталась старая цена. Если заключите контракт на этих условиях, дополнительные расходы придется покрыть самостоятельно. В итоге поставка может принести убыток вместо прибыли.
2. Заказчик сообщает, что ему нужно. Например, школа публикует извещение о закупке бумаги. В нем указывает характеристики, количество, срок поставки и максимальную цену.
3. Площадка подбирает предложения. Система находит товары, которые соответствуют запросу, и передает предложения заказчику. Продавцу не нужно каждый раз вручную подавать заявку.
4. Заказчик выбирает поставщика. Проверяет предложения и отклоняет те, которые не отвечают требованиям. Контракт заключают с тем поставщиком, чья заявка оказалась самой выгодной.
5. Стороны подписывают контракт, и продавец поставляет товар. Для доставки используют логистику Wildberries. После получения товаров заказчик оформляет приемку в ЕИС и оплачивает поставку по условиям контракта.
Что продавцам стоит учесть заранее
Закупки через Wildberries будут проходить по 44-ФЗ. Закон устанавливает требования к товарам и поставщикам, правила заключения контрактов и ответственность за нарушения.
Проверьте, разрешено ли поставлять ваш товар по условиям госзакупки. В некоторых закупках действуют ограничения на иностранные товары, так называемый национальный режим. В таком случае даже если ваш товар изготовили в России, это необходимо подтвердить документами.
Подготовьте деньги на поставку. Если контракт не предусматривает аванс, оплату переведут после того, как заказчик получит товар, проверит его и оформит документы о приемке. Чаще всего закупать и доставлять товар придется за свой счет.
Иногда заказчик требует дополнительную финансовую гарантию — обеспечение исполнения контракта. Нужно перечислить ему часть суммы за товары или предоставить гарантию банка. Если вы не выполните контракт, например из-за отсутствия товара на складе, деньги могут не вернуть.
Изучите обязательства по контракту. Помимо поставки, в нем бывают требования к сборке или установке. Учтите эти работы в расходах. За просрочку начисляют пени, а за другие нарушения предусмотрены штрафы.
Следите за сроками. Если вас выбрали исполнителем, но у вас не получилось совершить поставку — сведения о компании могут внести в реестр недобросовестных поставщиков. Попав в него, вы не сможете участвовать в большинстве закупок по 44-ФЗ. Поэтому заранее определите, кто будет проверять уведомления и подписывать документы.
