Нулевая отчетность в 2026 году

Нулевая отчетность в 2026 году: топ‑4 изменений

Самое главное изменение — отмена штрафов за несдачу нулевых налоговых деклараций и РСВ по ст. 119 НК с 26 июня 2026 года (п. 5 ст. 1 закона от 26.06.2026 № 201‑ФЗ). До этой даты ФНС могла оштрафовать компанию или ИП за несдачу нулевых деклараций на 1 000 ₽ за каждый полный и неполный месяц просрочки. По другим видам нулевых отчетов штрафы остались. Расскажем об этом в конце статьи.

Остальные изменения — в таблице.

Saby автоматизирует работу с отчетностью: подсказывает, какие отчеты нужно сдавать, использует актуальные формы, проверяет документы перед отправкой и отправляет их в ФНС в электронном виде. Если деятельность приостановлена, сервис поможет быстро подготовить и сдать нулевую отчетность без лишней рутины.

Что такое нулевая отчетность

Обычно под нулевой отчетностью понимают обязательные формы деклараций, где вместо сумм проставлены нули или прочерки. Их сдают компании и ИП, которые не ведут деятельность.

Какие отчеты сдавать, если деятельность не ведется

Состав нулевой отчетности зависит от применяемой системы налогообложения, организационно‑правовой формы (ИП, коммерческая или некоммерческая компания), наличия работников и других условий.

Нулевая отчетность ИП

Например, если ИП на УСН не ведет деятельность и у него нет работников, он подает в налоговую нулевую декларацию по УСН. Если предприниматель — плательщик НДС, то дополнительно надо сдавать нулевую декларацию и по этому налогу. Аналогично при ЕСХН.

Нулевая отчетность ИП на ОСНО без работников состоит из декларации по НДС и 3‑НДФЛ.

Если предприниматель работает на АУСН или НПД, сдавать декларации не надо, так как таких форм отчетности не существует.

У предпринимателей на ПСН ситуация немного другая: за деятельность на патенте отчитываться в ФНС не надо, но нужно сдавать отчетность за параллельный налоговый режим.

Нулевая отчетность ООО в 2026 году

Для компаний действуют практически такие же правила, как для ИП. В зависимости от применяемого режима налогообложения надо сдавать нулевые декларации по УСН, ЕСХН и налогу на прибыль. Если организация — плательщик НДС, еще сдается нулевая декларация по этому налогу.

Дополнительно компании должны сдавать годовую бухгалтерскую отчетность. Если деятельность не велась — нулевую.

Нулевая зарплатная отчетность

ИП может работать один или нанимать сотрудников. Если временно не ведется деятельность, предприниматель по закону должен оформить простой и платить работникам 2/3 дневной части оклада за каждый рабочий день. В этом случае нулевой зарплатной отчетности не будет, так как надо уплачивать НДФЛ, страховые взносы и взносы на травматизм при наличии.

На практике происходит иначе: ИП договаривается с сотрудниками и оформляет им отпуск за свой счет. В этом случае зарплата не выплачивается, а значит, нет НДФЛ и взносов. ИП сдает в ФНС нулевой РСВ и перссведения, где указывает данные сотрудника без суммы выплаты. Сдавать нулевой 6‑НДФЛ не надо.

Дополнительно в Соцфонд представляются сведения о страховом стаже и взносах на травматизм по форме ЕФС‑1.

У компаний с 2026 года нет нулевых зарплатных отчетов, так как они уплачивают минимальные взносы с зарплаты директора. Подробнее про исключения рассказали в отдельной статье.

Сроки сдачи ключевых нулевых отчетов в 2026 году

Актуальные сроки сдачи основных нулевых деклараций в 2026 году с учетом переноса:

* Сдают плательщики УСН с доходом свыше 20 млн ₽.

** Сдают ИП, у которых есть сотрудники, которым не выплачивается зарплата. Компании — в исключительных случаях, когда нет обязанности платить минимальные взносы с зарплаты директора.

Другие нулевые отчеты

Независимо от применяемой системы налогообложения надо сдавать нулевую отчетность:

• по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ);
• налог на дополнительный доход от добычи углеводородного сырья (НДД) — только компаниям.

Кроме этого, организации и ИП сдают отчетность в Росстат, если попали в выборку на этот год. Даже если деятельность не велась, отчет надо сдать с нулевыми показателями. В противном случае — штраф в размере от 20 000 до 70 000 ₽ по ст. 13.19 КоАП РФ.

Не пропустить срок сдачи отчетности поможет Saby. В системе есть не только удобный календарь, но и возможность настроить уведомления.

В какой форме и куда сдавать нулевую отчетность

Большинство отчетов сдают в ФНС по месту регистрации налогоплательщика. Исключение — ЕФС‑1 и статистическая отчетность: их отправляют в СФР и органы статистики соответственно.

Налоговые декларации подают:

• на бумаге — лично или по почте, если среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год не больше 100 человек;
• электронно — через личный кабинет налогоплательщика, сервис отчетности на сайте ФНС или оператора ТКС, последний способ единственно возможный для декларации по НДС (п. 3 ст. 80 НК РФ).

РСВ и форму ЕФС‑1 можно сдать на бумаге, если численность сотрудников с учетом физлиц по ГПД не превышает 10 человек (исключение — самозанятые). Если работников больше, отчетность подают только в электронном виде (п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ).

Бухгалтерскую и статистическую отчетность представляют в налоговый орган исключительно в электронном формате (ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ, п. 7 ст. 8 закона от 29.11.2007 № 282‑ФЗ).

Электронный формат отчетности удобнее при любом числе сотрудников. Не придется заполнять вручную декларации и расчеты, стоять в очередях для сдачи отчетности в налоговой или на почте. Пара кликов в Saby — и отчет сдан.

Ответственность за несдачу нулевой отчетности

Если налогоплательщик не представляет отчетность по налогам и страховым взносам более 20 дней, инспекция может заблокировать его счета (п. 3 ст. 76 НК РФ).

С 26 июня 2026 года компании и ИП освобождены от штрафа за несвоевременную сдачу налоговых деклараций и РСВ (п. 5 ст. 1 закона от 26.06.2026 № 201‑ФЗ). В ближайшее время отменят штраф и для должностных лиц на сумму от 300 до 500 ₽ по ст. 15.5 КоАП РФ (законопроект № 1215262‑8).

Если компания не сдаст отчет по форме ЕФС‑1, ей грозит штраф в размере 500 ₽ за каждого застрахованного сотрудника (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ).

При нарушении срока сдачи бухгалтерской отчетности или перссведений положен штраф 200 ₽ за каждый документ (ст. 126 НК РФ). Если компания обязана представлять отчетность в ГИР БО, штраф составит (19.7 КоАП РФ):

• от 300 до 500 ₽ — для должностного лица;
• от 3 000 до 5 000 ₽ — для компании.

Непредставление статистической отчетности или ее задержка влечет штраф для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 ₽, а для юрлиц — от 20 000 до 70 000 ₽ (ст. 13.19 КоАП РФ).

Как сдать нулевую отчетность в 2026 году: пошаговая инструкция

Чтобы понять, какие нулевые отчеты сдавать, следуйте этому алгоритму:

Шаг 1. Сверьте применяемый режим налогообложения с данными ФНС в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС.

Шаг 2. Проверьте, имеете ли вы право на ЕУД. Если у вас не было деятельности, объектов налогообложения и движения денежных средств по счету или кассе, вы можете сдать ЕУД вместо деклараций 3‑НДФЛ / по налогу на прибыль, УСН, НДС. Но если у вас есть сотрудники, вам всё равно нужно сдавать зарплатные отчеты: РСВ, перссведения и ЕФС‑1.

Шаг 3. Сдайте отчетность в СФР и ФНС. Дополнительно для компаний — годовую бухгалтерскую отчетность.

Шаг 4. Если вы подали отчетность в электронном виде, проверьте статус «принято» в ТКС или ЛК. Дождитесь квитанции о приеме от налогового органа или Соцфонда.

Шаг 5. Проверьте на сайте Росстата, попадаете ли вы в выборку для статистической отчетности. Если да, отправьте нужные формы в Росстат в электронном виде.