ИНН организации: где узнать и как использовать для безопасности бизнеса

ИНН для юридического лица: базовые понятия

ИНН — уникальный цифровой код, который присваивается каждому человеку, индивидуальному предпринимателю или организации при постановке на учет в ФНС. В отличие от физлиц и ИП, у которых номер состоит из 12 цифр, для юрлиц применяется 10‑значный ИНН:

• первые 4 цифры — код налоговой инспекции, которая поставила компанию на учет;
• цифры с 5 по 9 — порядковый номер записи о налогоплательщике в территориальном разделе Единого государственного реестра;
• последняя 10‑я цифра — контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму для проверки корректности номера.

Например, ИНН компании «Тензор» — 7605016030.

ИНН юр лица присваивается при регистрации и не меняется никогда — даже если компания меняет название, директора или юридический адрес. Меняется только КПП (код причины постановки на учет), который добавляется к ИНН для каждого отделения или филиала.

Для чего используется ИНН

ИНН — основной идентификатор предприятия во всех взаимодействиях с государством и контрагентами. По ИНН юр лиц государство ведет учет всех налогов, сборов и взносов, контролирует поступления и выявляет должников, формирует различные реестры, выделяет субсидии и предоставляет льготы.

Но помимо учетной функции, у ИНН организаций есть и другие практические. Вот для чего он нужен в бизнесе:

1. В банковской сфере. ИНН компании является обязательным реквизитом для идентификации клиента при открытии расчетного счета и проведения финансовых операций. Банки также проверяют ИНН клиента и его контрагентов по Федеральному закону от 07.08.2001 № 115‑ФЗ — чтобы выявлять нелегальные доходы и мошеннические операции.
2. Для договорной работы. Отсутствие ИНН в договоре или счете на оплату делает документ ничтожным — по нему нельзя точно идентифицировать сторону сделки.
3. Для участия в закупках. Без указания ИНН нельзя зарегистрироваться в Единой информационной системе, принять участие в закупке и заключить контракт. Кроме того, заказчики по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ обязаны проверять каждое предприятие по его ИНН.
4. Отчетность. Весь документооборот с госорганами привязан к ИНН организации. Это способ идентификации налогоплательщиков в ФНС, страхователей в СФР, респондентов в Росстате и проч.
5. Проверка контрагентов. Перед заключением сделки нужно проверить будущего партнера. Сначала надо узнать ИНН организации, затем проверить по нему другую официальную информацию — ОГРН, юридический адрес, дату регистрации, отсутствие долгов по налогам и признаков недобросовестного контрагента, содержание бухгалтерской отчетности.

Как узнать ИНН организации через сайт ФНС

У налоговой есть несколько сервисов для поиска ИНН по названию организации. Вся информация берется напрямую из государственных реестров.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Как узнать ИНН по названию организации:

1. Зайдите на страницу сервиса.
2. Напишите название компании. Если знаете ОГРН, можете указать его.
3. Выберите регион, где работает организация. Это не обязательное условие, узнать ИНН организации можно и без указания региона, но в таком случае система отобразит все компании с аналогичным названием из разных регионов РФ.

Нажмите «Найти», и запустится поиск.

Система покажет базовые сведения о юрлице, в том числе его ИНН. Более того, вы можете скачать официальную выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF — она заверяется квалифицированной электронной подписью ФНС и имеет полную юридическую силу.

Прозрачный бизнес. С помощью сервиса ФНС «Прозрачный бизнес» можно узнать не только ИНН, но и другие данные об организации. К примеру, об участниках юрлица, ограничениях и дисквалификациях. Здесь же можно ознакомиться с бухгалтерской отчетностью компании. Причем доступна как самопроверка, так и поиск информации по контрагентам.

Как найти ИНН ООО через «Прозрачный бизнес»:

1. Зайдите на страницу сервиса.
2. Введите название организации или ФИО директора, если знаете.
3. Запустите поиск.

Помимо ИНН юрлица, сервис покажет адрес, дату регистрации, основной вид деятельности (код ОКВЭД) и участие в электронном документообороте.

А если перейти в карточку нужной организации, увидите более подробные сведения:

• общую информацию;
• данные о руководителе и учредителях;
• финансовые показатели — доходы и расходы, уплаченные налоги и сборы, численность сотрудников;
• наличие задолженности;
• налоговые правонарушения.

В «Прозрачном бизнесе» можете проверить, действует ли компания или находится в процессе ликвидации/банкротства. Кроме того, в карточке можно скачать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, в которой также будет ИНН юрлица, и получить копии учредительных документов.

Как узнать ИНН организации через сервисы проверки контрагентов

Найти ИНН можно и с помощью онлайн‑систем проверки контрагентов. Например, Saby Profile предоставляет информацию из официальных источников — ФНС, Казначейство, Верховный суд, ЦБ РФ и др.

Ручной поиск ИНН по названию организации на сайте ФНС хоть и бесплатный, но отнимает много времени. Особенно если у компании большой поток новых заказчиков и поставщиков — чтобы проверить реквизиты, бухгалтеру или менеджеру нужно открыть сайт налоговой, выбрать подходящий сервис, найти название юрлица, вбить его в поисковую строку, найти нужную организацию и скачать выписку. И только потом — изучить ее и найти ИНН ООО.

Сервис проверки контрагентов Saby Profile решает эту проблему комплексно. Он поможет проверить не только реквизиты, полномочия подписанта, но и платежеспособность контрагента. А также соберет на него полное досье. За один запрос вы проверите ИНН и другую информацию о компании более чем из 1 000 источников.

Такая проверка поможет выполнить требования статьи 54.1 НК РФ, проявить должную осмотрительность при выборе контрагента и, при необходимости, доказать налоговикам, что не были связаны с фирмами‑однодневками.

Важно! Saby Profile можно интегрировать с CRM. Как только менеджер создает карточку нового клиента, система автоматически подтягивает по ИНН или названию всю информацию об организации, заполняя нужные поля и подсвечивая возможные риски. Это экономит часы работы и исключает человеческий фактор.

Как узнать ИНН организации в Saby Profile:

1. Откройте Saby Profile через браузер или используйте интеграцию с вашей CRM‑системой через API.
2. Введите данные для поиска. Чтобы узнать ИНН и другие сведения введите то, что вам известно об организации, например, ее название или ОГРН. Для поиска по индивидуальным предпринимателям можно использовать ФИО.

3. Ознакомьтесь с информацией. Система обработает запрос и выдаст структурированный отчет. Помимо ИНН, КПП, ОГРН и юридического адреса компании, вы увидите:

   • финансовый анализ — выручку, чистую прибыль/убыток за последние отчетные периоды;
   • связи — информацию о руководителях, учредителях, массовость адреса;
   • риски — участие в судах в качестве ответчика, наличие исполнительных производств, признаки банкротства;
   • налоговую историю — применяемый режим, сумму уплаченных налогов, наличие задолженности.
4. Сохраните результаты поиска ИНН по названию организации. Вы можете сохранить отчет в формате PDF или сразу же использовать полученные сведения для принятия решения о сотрудничестве. Отчет из Saby Profile также можно добавить в досье контрагента.

Saby Profile подсветит все факторы риска по организации