Медиахолдинг «Барс» автоматизировал производство новостей с помощью Saby

«Барс» — частный медиахолдинг в городе Иваново. Включает региональный телеканал «Барс» (21 кнопка) и крупнейшее сетевое издание области IvanovoNews. Производит новостной контент для ТВ, интернет‑СМИ и социальных сетей.

30+

лет в медиасфере

сотрудников

№1

по цитируемости среди региональных СМИ

Задачи

Результат

Автоматизировать контроль за производством новостей

Сделали прозрачным учет работы по новостям. Все этапы создания видеороликов фиксируются в системе: от техзадания до монтажа. Руководитель контролирует процесс на каждом этапе

Упростить расчет зарплаты при сложной системе оплаты труда

Система автоматически рассчитывает зарплаты сотрудников с учетом их ролей и коэффициентов

Централизовать внутренний, внешний документооборот и коммуникацию

Документы и коммуникация объединены в одном окне: сотрудники получают задачи, материалы для работы, обмениваются файлами с партнерами, общаются с подписчиками социальных сетей медиахолдинга

Исключить ошибки и задержки при размещении рекламы в интернете

Реклама размещается и удаляется в назначенные сроки, а компания избегает штрафов

Задачи

Автоматизировать контроль за производством новостей
Упростить расчет зарплаты при сложной системе оплаты труда
Централизовать внутренний, внешний документооборот и коммуникацию
Исключить ошибки и задержки при размещении рекламы в интернете

Решение

Сделали прозрачным учет работы по новостям. Все этапы создания видеороликов фиксируются в системе: от техзадания до монтажа. Руководитель контролирует процесс на каждом этапе
Система автоматически рассчитывает зарплаты сотрудников с учетом их ролей и коэффициентов
Документы и коммуникация объединены в одном окне: сотрудники получают задачи, материалы для работы, обмениваются файлами с партнерами, общаются с подписчиками социальных сетей медиахолдинга
Реклама размещается и удаляется в назначенные сроки, а компания избегает штрафов

«Барс» настроил систему своими силами

Изначально медиахолдинг искал инструмент, который позволит управлять процессами без сложных внедрений и постоянного обращения к сторонним специалистам. В результате «Барс» получил функционал сервиса, самостоятельно настроил его под свои задачи, используя только учебник Saby. Помощь программистов даже не потребовалась, а сотрудники быстро освоились в системе.

Сделали производство новостей прозрачным

Подготовка любого сюжета в «Барсе» разбивается на этапы. В Saby создается задача.

В задаче фиксируется вся информация: кто участвует в съемках (корреспондент, оператор, водитель), когда и куда нужно приехать, каков дедлайн подготовки сюжета и т.д.

Оператор и водитель получают пуш‑уведомления о съемке, кадровая служба заносит данные о занятости. После съемки корреспондент загружает материалы в систему и указывает, что именно снял: репортаж, сюжет для соцсетей, интервью и т.д. Дальше задачи автоматически переходят к монтажеру и звукорежиссеру.

Руководитель в любой момент может посмотреть, на каком этапе находится подготовка сюжета

Автоматизировали расчет зарплаты

В «Барсе» 90% сотрудников получают оплату гонорарами. При этом у каждого своя стоимость часа, а у корреспондентов — еще и разные ставки в зависимости от формата работы:

выездной репортаж стоит дороже, чем подготовка материала в редакции;
один сюжет может дать несколько продуктов для разных площадок, и каждая тарифицируется по‑своему;
монтаж и звук считаются по секундам готового видео в зависимости от жанра материала.

Кроме того, действует система коэффициентов: редактор выставляет оценку материалу и может повысить или понизить стоимость продукта. В конце месяца Saby высчитывает зарплату сотрудникам с учетом коэффициента.

Теперь оплата стала прозрачной, а корреспонденты и операторы видят, за что они получают деньги.

От разрозненных процессов к системности и автоматизации

Настроили контроль рекламы

Законодательство по интернет‑рекламе ужесточилось, и нужно строго следить за оформлением рекламы и присвоением ERID, чтобы избежать штрафов. В Saby выстроен процесс, который уберегает от ошибок. Сотрудник создает материал, согласует с заказчиком и отправляет закрывающие документы. ERID не теряется, а оператор размещает рекламу и удаляет в назначенную дату.

Весь процесс строго выстроен и идет по заданному регламенту. Никто не забывает приложить нужные файлы и выполнить свою задачу. Руководитель может в любой момент проверить, что и на каком этапе находится. В итоге — ни одного штрафа.

Объединили работу в одном окне

В Saby собраны задачи, документы, чаты и звонки. У каждого сотрудника есть мобильное приложение, в котором:

корреспонденты получают задачи по съемкам;
операторы и водители — уведомления о маршрутах;
редакторы организуют процесс съемок и получают готовые материалы на согласование.

Редакция интернет-портала также работает в Saby и прямо из системы отвечает на комментарии в соцсетях: «ВКонтакте», Telegram, «Одноклассниках», RuTube. Сотрудники видят обращения читателей и могут быстро реагировать. При этом руководитель не дает работникам прямой доступ к пабликам — вся коммуникация только через Saby. Это защищает «Барс» от администрирования его сообществ посторонними пользователями.

Какие процессы перевели на Saby

ВЭДО

ЭДО

Учет рабочего времени

Контроль исполнительной дисциплины

Поручения, приказы, письма, заявки

Согласование документов

Расчет зарплаты

КЭДО

Результаты

100%

Производственных процессов перенесены в систему

дней занимает расчет зарплаты, специалисты справляются за несколько часов

задержек и штрафов за нарушение законодательства по рекламе

Кроме Saby Team (управления бизнес‑процессами), медиахолдинг подключил сервис КЭДО в Saby Staff и учет рабочего времени, чтобы замкнуть все процессы в одной системе. В планах «Барса» — полный переход на Saby во всех рабочих процессах, включая сдачу отчетности.

Что говорят сотрудники «Барса»

Сергей Кустов, генеральный директор

В Saby удобно управлять съемочным процессом. Диджитал‑календарь показывает все съемки. Прямо в нем собираем съемочную группу, прописываем, когда, где и что снимать. Тут же есть мессенджер. Корреспондент уточняет все детали у редактора, не засоряя общий канал. Сюда же скидываются оперативно материалы с места событий. Все разложено по полочкам.

Saby интегрирован с нашими соцсетями. Здесь есть инструменты для кросспостинга, календарь публикаций. Прямо из Saby корреспонденты отвечают на комментарии и сообщения в группах телеканала. Это удобно. Мне не надо раздавать всем пароли и логины от соцсетей.